Come cancellare l'audit trail in QuickBooks

Gli utenti di QuickBooks sono spesso afflitti da prestazioni lente del software e molte volte è dovuto al fatto che il file QuickBooks è diventato molto grande. Uno dei motivi principali per cui le dimensioni dei file aumentano è la funzione Audit Trail in QuickBooks, che tiene traccia di tutte le transazioni, modifiche ed eliminazioni. Puoi aumentare le prestazioni del file cancellando i dati nel file di audit trail quando non è più necessario.

Passaggio 1

Apri il software QuickBooks e quindi seleziona il comando "File" nell'angolo in alto a sinistra della finestra.

Passaggio 2

Seleziona "Utilità" dal menu a tendina che appare.

Passaggio 3

Seleziona "Condensa i dati" se stai lavorando con una versione di QuickBooks 2000 o precedente e hai finito. Per le versioni di QuickBooks successive al 2000, seleziona "Ripulisci i dati aziendali".

Passaggio 4

Seleziona gli intervalli di date per i quali desideri cancellare l'audit trail o l'opzione per eliminare tutte le transazioni.

Passaggio 5

Usa il mouse per selezionare tutte le caselle nelle due schermate successive quando richiesto, in modo che tutte le transazioni e gli account abbiano le tracce di controllo cancellate, quindi fai clic su "Inizia pulizia" per completare l'attività.

Avviso

L'esecuzione di questa operazione eliminerà tutte le transazioni cancellate, completate e riconciliate. Ciò include il lavoro del cliente, il fornitore, l'audit trail e le informazioni sulla classe per le date specificate. Il tuo conto di contabilità generale e l'importo di riepilogo rimarranno.