Come ridurre le dimensioni del calendario di Outlook

Microsoft Outlook pone limiti alle dimensioni della tua casella di posta. Gli appuntamenti e le note nel tuo calendario sono inclusi nei tuoi messaggi di posta elettronica nel calcolo delle dimensioni della casella di posta. La rimozione di alcuni degli elementi che non ti servono più ridurrà le dimensioni del tuo calendario e ti darà più spazio per i messaggi e-mail.

Ordinamento degli elementi del calendario

Ordina i tuoi articoli per categoria per semplificare la ricerca nel calendario. Seleziona "Visualizza" dalla barra dei menu in alto, fai clic su "Disponi per" e scegli "Categorie". Controllare la data di fine prima di eliminare eventuali appuntamenti ricorrenti. L'eliminazione di un'istanza di un evento ricorrente rimuoverà anche tutti gli appuntamenti futuri correlati a tale evento.

Decidere quali elementi rimuovere

Puoi anche ordinare gli elementi del calendario in base alle dimensioni e iniziare semplicemente a rimuovere quelli più grandi finché non avrai liberato spazio sufficiente. Per aggiungere una colonna che mostri le dimensioni di ogni elemento del calendario, fai clic sul pulsante "Campi", seleziona "Tutti i messaggi" e scegli "Dimensione" dall'elenco dei campi disponibili.

Altri modi per risparmiare spazio

Dopo aver rimosso gli appuntamenti e gli inviti non necessari, cerca nella tua casella di posta i messaggi relativi a tali eventi. Elimina i messaggi a cui non dovrai più fare riferimento in futuro. Se stai salvando un messaggio esclusivamente per le informazioni di contatto di quella persona, prenditi il ​​tempo necessario per impostare un nuovo contatto ed eliminare il messaggio dalla tua casella di posta.