Come creare un calendario in OneNote

OneNote è un eccellente strumento per prendere appunti, ma Microsoft non gli ha fornito un calendario integrato. Il sito Web Office.com di Microsoft non aveva modelli OneNote a luglio 2014, ma puoi trovarne alcuni in una pagina Web di terze parti. Tuttavia, non devi fare affidamento sui modelli per aggiungere calendari a OneNote perché puoi crearne uno personalizzato usando una tabella. I calendari che crei non sono solo personalizzabili, ma puoi trovare istantaneamente date importanti utilizzando la ricerca di Windows.

Inserisci una tabella

Fai clic su uno spazio vuoto in una pagina di OneNote e vedrai un menu radiale. Fai clic sul menu seguito da "Tabella" e OneNote aggiunge una piccola tabella come nuova nota. La tabella ha una riga e due colonne. Quando fai clic all'interno della tabella e fai nuovamente clic sul menu radiale, vedrai le opzioni della tabella. Facendo clic su "Inserisci a destra" cinque volte vengono aggiunte cinque colonne aggiuntive. Queste colonne, che risiedono nella prima riga, conterranno i giorni feriali del calendario.

Crea una struttura tabella di base

Fai clic all'interno di una cella di tabella, fai clic sul menu radiale un'ultima volta, quindi fai clic sulla freccia a destra di "Inserisci tabelle" cinque volte per aggiungere cinque righe aggiuntive per creare la struttura della tabella. Digita i giorni della settimana nella prima riga della tabella. Ad esempio, il lunedì va nella prima colonna e la domenica nell'ultima. Durante la digitazione, OneNote espande automaticamente ogni cella per adattarne il testo. Passa alla seconda riga della tabella e digita "1" nella prima cella che contrassegna il primo giorno del calendario. Ad esempio, se il primo del mese inizia martedì, digita "1" nella cella sotto "martedì".

Completa il calendario

Se premi "Tab" mentre il cursore si trova nella cella che contiene "1", OneNote sposta il cursore nella cella adiacente in cui puoi digitare "2". Quel numero rappresenta il secondo giorno del mese. Ripeti questo processo finché non aggiungi i numeri che rappresentano tutti i giorni del mese. Sebbene tu possa fare clic su qualsiasi cella e digitarvi un numero, lavorerai più velocemente senza usare il mouse premendo il tasto "Tab" e inserendo i valori della data. Assegna un nome al tuo calendario facendo clic all'esterno del calendario e digitando il mese corrente seguito dall'anno corrente. Ad esempio, se stai creando un calendario per luglio 2014, digitalo per creare una nuova nota. Fai clic sul contenitore che circonda la nota e trascinalo sopra il tuo calendario per assegnare un titolo al tuo calendario.

Personalizza il tuo calendario

Puoi formattare il tuo calendario per sottolineare le date importanti. Evidenzia una data, ad esempio, e viene visualizzato il menu radiale. Quando utilizzi il menu radiale, alcune opzioni, come "Grassetto", agiscono immediatamente, mentre le opzioni che richiedono scelte di menu richiedono che tu faccia clic sulla freccia accanto, sopra o sotto l'opzione. Fare clic sul menu per visualizzare le opzioni di formattazione come "Grassetto" e "Colore". Fai clic sulla freccia sopra "Colore" e fai clic sul colore che desideri applicare alla data che hai evidenziato.

Trova date importanti

Cerca qualsiasi cosa nel tuo calendario premendo "Windows-S", facendo clic sulla freccia giù accanto a "Ovunque" seguito da "OneNote". Digita il termine di ricerca nella casella di ricerca che appare e premi "Invio" per visualizzare i risultati della ricerca. Fai clic su un risultato per passare alla data che corrisponde al termine di ricerca.

Altre opzioni del calendario

Il sito dei componenti aggiuntivi di Office OneNote Gem ha alcuni modelli di calendario che puoi scaricare facendo doppio clic su "Scarica file" sotto quello che ti piace (collegamento in Risorse). Le scelte a partire da luglio 2014 includevano il modello di calendario di compleanno e anniversario, un calendario formattato utile per contrassegnare compleanni e anniversari e il modello di calendario 2014. Il modello Calendario 2014 è un calendario di base simile a quello creato utilizzando una tabella. Dopo aver salvato un modello di calendario, fai doppio clic su di esso per aprire il modello come nota.

Aggiungi tabelle alla versione desktop di OneNote

Queste istruzioni per la tabella si applicano alla versione Windows Store di OneNote che funziona con Windows 8 e Windows 8.1. Se usi la versione desktop precedente di OneNote 2013 con una barra multifunzione, fai clic su "Inserisci" seguito da "Tabella" e usa il mouse per disegnare una tabella che contiene sette colonne e sei righe. Dopo aver aggiunto del testo alla tabella, puoi evidenziare qualsiasi testo per visualizzare un menu che ti consente di formattare quel testo. Cerca gli elementi del calendario digitando nella casella di ricerca.

Crea viste del calendario di OneNote

Puoi installare Onetastic, un componente aggiuntivo che mostra le pagine di un taccuino in una vista calendario (collegamento in Risorse). Ad esempio, se hai creato una pagina il 13 dicembre, vedrai il titolo di quella pagina nella cella del 13 dicembre del calendario. Questo componente aggiuntivo funziona solo nella versione desktop precedente di OneNote. Inoltre, non ti consente di digitare nuove informazioni nel calendario. Dopo aver installato il componente aggiuntivo, visualizza la visualizzazione del calendario facendo clic su "Home" seguito da "Avvia un calendario".