Come proteggere con password un'e-mail
Quando invii documenti o informazioni che non vuoi che nessun altro veda, devi compiere alcuni passaggi aggiuntivi per assicurarti che le informazioni arrivino alla persona a cui sono destinate. In Outlook, puoi farlo inviando al destinatario un'e-mail crittografata, che sembra codificata o illeggibile per chiunque tranne il mittente. Per fare in modo che ciò accada, dovrai utilizzare un ID digitale fornito da una terza parte che verifica la tua identità e installa una speciale "chiave" simile a una password sul tuo computer. Anche il destinatario dell'e-mail deve disporre di una di queste chiavi.
Crea una firma digitale e verifica l'identità dell'altro
Passaggio 1
Accedi alla pagina Web "ID digitale" di Microsoft (vedi link in Risorse) e scegli uno dei provider di firma digitale.
Passaggio 2
Fare clic sul collegamento di un provider per accedere alla pagina del provider, quindi seguire le istruzioni per ottenere la propria firma digitale. Si tratta di un ID elettronico univoco che puoi utilizzare online per verificare la tua identità ed è essenziale per l'invio di e-mail crittografate. Una volta ricevuto l'ID digitale, nel menu in alto di Outlook dovrebbe essere visualizzata un'icona a forma di busta, denominata "Firma digitale del messaggio".
Passaggio 3
Invia al destinatario desiderato un messaggio di verifica, che gli fornisce il tuo ID digitale. Per fare ciò, crea un nuovo messaggio e-mail, fai clic sull'icona "Firma digitale messaggio" e quindi invia l'e-mail. Tu e il tuo destinatario dovete entrambi verificarvi l'identità dell'altro in questo modo prima di poter inviare messaggi crittografati.
Passaggio 4
Chiedi al destinatario di inviarti una risposta quando riceve il tuo messaggio di prova, inclusa la sua firma digitale nell'e-mail come hai fatto tu. Una volta ricevuto, la sua firma digitale verrà archiviata sul tuo computer, quindi avrete entrambi le "chiavi" delle informazioni l'uno dell'altro. Ora puoi scambiarti email crittografate.
Invia il messaggio crittografato
Passaggio 1
Apri un nuovo messaggio e-mail e fai clic sul menu "Opzioni".
Passaggio 2
Fai clic su "Opzioni messaggio" dal campo "Altre opzioni".
Passaggio 3
Fai clic su "Impostazioni di sicurezza", quindi su "Crittografa contenuto e allegati dei messaggi".
Passaggio 4
Termina la creazione del messaggio e fai clic su "Invia". Il messaggio e tutti gli allegati che hai inviato saranno protetti.
Suggerimento
Queste informazioni si applicano all'applicazione di posta elettronica Microsoft Outlook 2013 e potrebbero essere leggermente diverse per altre versioni di Outlook e per altre applicazioni di posta elettronica.