Come modificare in Adobe Reader

Nel nostro mondo della tecnologia, i fax e l'invio di documenti stanno diventando sempre più obsoleti. La stampa di documenti PDF e la compilazione manuale dei moduli può essere considerata poco professionale e in alcuni casi potrebbe rivelarsi illeggibile. Moduli, documentazione legale e altri documenti vengono spesso inviati via email in modo che possano essere compilati elettronicamente e restituiti immediatamente al mittente. Adobe Reader è il programma più utilizzato per aprire file PDF. Viene spesso trascurato come mezzo per modificare tali file e risparmiare tempo e fatica preziosi perché è un lettore e non la versione completa dell'applicazione Adobe. Tuttavia, Adobe Reader 9 ha la capacità di modificare documenti PDF.

Prima della modifica

Passaggio 1

Apri il tuo documento PDF utilizzando Adobe Reader 9. (È disponibile come download gratuito se non lo hai. Vedi Risorse.) Rivedi ed esamina il formato del documento.

Passaggio 2

Vai su Documento>Sicurezza>Mostra proprietà di sicurezza dalle opzioni del menu principale. Apparirà una nuova schermata chiamata Proprietà del documento. Questa schermata ti darà un'idea di ciò che l'autore del documento ti ha concesso il permesso di modificare, modificare o aggiungere al documento.

Passaggio 3

Esamina il documento per assicurarti che sia completo e leggibile.

Compilazione di un modulo e firma di un documento

Passaggio 1

Sposta il cursore sul primo campo del modulo e inserisci le informazioni appropriate. Il cursore si regolerà automaticamente mentre ti sposti sui diversi tipi di campi modulo. Vedrai lo strumento di testo quando ti trovi sopra i campi del modulo di testo. Quando ti trovi su elenchi a discesa, pulsanti di opzione o caselle di controllo, il cursore diventerà uno strumento manuale di puntamento.

Passaggio 2

Utilizzare il tasto Tab per spostarsi all'interno del modulo, inserendo tutte le informazioni necessarie per completare il modulo. Il tasto Esc può essere utilizzato per eliminare le informazioni immesse erroneamente in un campo.

Passaggio 3

A seconda dei diritti che l'autore ha impostato per il documento, nel menu File potrai salvare una copia del documento completato (non potrai rinominarlo se questa è l'unica opzione) o Salva con nome ( puoi rinominare il documento).

Passaggio 4

Vai a Documento> Firma> Firma documento per aggiungere una firma a un documento. Apparirà una nuova finestra che ti guiderà attraverso il processo di creazione di una nuova firma o di selezione di una che è stata precedentemente memorizzata.

Suggerimento

Dopo aver esaminato il modulo o il documento, non è necessario salvarlo prima. Puoi andare su File> Allega a e-mail e utilizzare il tuo programma di posta elettronica predefinito per inviare immediatamente il tuo documento. Quindi puoi salvarne una copia sul tuo disco rigido locale se il documento è sensibile al tempo.

Avviso

In caso di problemi con la modifica di un modulo o di un documento, l'autore potrebbe non aver salvato le autorizzazioni appropriate. In questo caso, non sei in grado di apportare modifiche alle impostazioni del documento e dovrai informare il mittente della necessità di modificare le autorizzazioni del documento e richiedere che il documento venga inviato nuovamente.

Adobe Reader 9 non è in grado di apportare modifiche al documento originale stesso. Se l'autore abilita i commenti, puoi aggiungere commenti e modificare le annotazioni a un documento PDF.