Come faccio a creare un calendario di gruppo in Outlook?
Un calendario di gruppo consente ai membri del gruppo di visualizzare i calendari dei membri sul proprio computer. Microsoft Outlook 2013 consente agli utenti di creare nuovi calendari di gruppo e di creare gruppi da calendari esistenti.
Creazione di un nuovo calendario
Passaggio 1
Fai clic sull'icona Calendario per aprire la pagina del tuo calendario.
Passaggio 2
Nella pagina del calendario, fai clic su Gruppi di calendario e scegli Crea nuovo gruppo di calendari .
Passaggio 3
Digita il nome di un gruppo nel popup e fai clic su OK .
Passaggio 4
Per aggiungere membri del gruppo al calendario, fai clic su un contatto e fai clic su Membri del gruppo . Ripeti per ogni membro e fai clic su OK finire. In alternativa, digita ciascun indirizzo nella barra dei membri del gruppo, separando ciascun indirizzo con un punto e virgola, quindi fai clic su OK .
Suggerimento
Per visualizzare contatti aggiuntivi, scegli un'altra Rubrica. Fai clic sulla freccia giù accanto al campo Rubrica e seleziona dal menu a tendina da visualizzare.
Passaggio 5
Il calendario di ogni membro è elencato sotto il nome del Calendario del gruppo. Un calendario separato con il nome e l'indirizzo e-mail di ciascun membro viene visualizzato nel riquadro di visualizzazione quando selezionato. Per selezionare tutti i calendari del gruppo, seleziona la casella accanto al nome del gruppo. Per rimuovere un calendario dal riquadro di visualizzazione, deseleziona la casella accanto al nome del membro.
Avviso
La rimozione del calendario di un membro del gruppo dal riquadro di visualizzazione lo rimuove solo dalla visualizzazione; non elimina il membro dal gruppo.
Creazione di un gruppo da calendari esistenti
Passaggio 1
Per creare un calendario di gruppo da calendari esistenti, apri i calendari che desideri nel gruppo nel riquadro di visualizzazione.
Passaggio 2
Fai clic su Salva come nuovo gruppo di calendari .
Passaggio 3
Nella finestra popup, digita un nome per il gruppo e fai clic su OK .
Eliminazione di un calendario da un gruppo
Per rimuovere un calendario da un gruppo, fai clic con il pulsante destro del mouse sul nome del membro sotto il nome del calendario del gruppo. Dal popup, fai clic su Elimina calendario .
Suggerimento
L'eliminazione di un calendario non rimuove l'indirizzo email dai tuoi contatti; rimuove solo il calendario dal calendario di gruppo.