Che cos'è un file CSV?

Se trovi o ricevi un file .csv sul tuo computer potresti non sapere di cosa si tratta. Un file .csv, o "valori separati da virgola", è un formato di database molto semplice. Le informazioni all'interno potrebbero essere un foglio di calcolo, un elenco di contatti o qualsiasi set di dati che può essere organizzato in colonne e righe. In sostanza, ci sono molte cose diverse che potrebbe essere un file .csv.

Che cos'è?

Un file .csv ha in realtà una struttura semplice; come suggerisce il nome, è costituito da dati separati da virgole. Per questo motivo, è una buona idea non includere alcuna virgola nei file destinati ad essere esportati in .csv, poiché ciò rovinerebbe la struttura del file. Utilizzando questo semplice formato a virgola, i file .csv riescono a organizzare i dati in modo leggibile da una varietà di programmi.

Cosa lo usa?

Molti programmi offrono la possibilità di "esportare in CSV" o "importare da CSV". In effetti, così tanti programmi includono questa funzionalità che elencarli qui è impossibile, ma esempi comuni includono Microsoft Excel, che consente l'esportazione di fogli di calcolo, e Microsoft Outlook, che consente l'esportazione di elenchi di contatti in formato .csv.

Perché?

Il formato di file .csv non è pensato per essere uno in cui le persone archiviano i dati a lungo termine; piuttosto, è pensato per essere un modo per spostare i dati da un programma all'altro. Consideralo un camion da carico internazionale, se questo aiuta. Ad esempio, se hai creato un numero elevato di contatti in Microsoft Outlook ma desideri utilizzare questi contatti in un'altra applicazione di posta elettronica come Gmail o Mozilla Thunderbird, puoi esportare i contatti in .csv e quindi importarli con il tuo nuovo programma. Continua a leggere se non sei sicuro di cosa sia "importare" o "esportare".

Esportazione

Esportare un file in .csv significa prendere un determinato insieme di dati, ad esempio un foglio di calcolo, e salvarlo come file .csv. Questa operazione viene in genere eseguita quando è necessario spostare i dati da un programma a un altro, ma a volte viene eseguita anche per eseguire il backup dei dati. Nella maggior parte dei programmi, l'esportazione in .csv è semplice come fare clic su "File" e quindi su "Esporta in CSV". Dopo che gli utenti hanno esportato una serie di dati, creano un file .csv sul proprio computer, che può quindi essere importato.

Importazione

Se vuoi importare un .csv, devi prima determinare se il programma dato è in grado di importare in questo modo. Controllare il menu "File" per una funzione "importa da CSV"; se non trovi nulla, consulta il manuale del software. Dopo aver importato un file .csv, assicurati che i dati non siano stati danneggiati in alcun modo durante il trasferimento:assicurati che tutte le informazioni siano nelle categorie corrette e che tutte le informazioni siano presenti. Se le informazioni non sono arrivate perfettamente, riprova il processo; se non funziona, potresti dover modificare alcune cose manualmente.