Che cos'è uno scanner con alimentazione a fogli?

La maggior parte delle case e degli uffici, nonostante per decenni si parli di passare all'assenza di carta, contengono ancora un misto inquietante di file e documenti digitali e cartacei. Trasformare i documenti digitali in documenti fisici è una questione relativamente semplice per stamparli, ma passare dal fisico al digitale di solito richiede più tempo e fatica. Lo strumento più versatile per il lavoro è uno scanner. Questi sono disponibili in moduli a lastra piana e alimentati a fogli, con gli scanner alimentati a fogli che sono i migliori per l'uso con documenti multipagina.

Una breve descrizione

Fisicamente, gli scanner a foglio assomigliano molto a una stampante laser oa getto d'inchiostro compatta. Questo è del tutto naturale, perché hanno meccanismi di gestione della carta simili. Nel caso di uno scanner, i documenti cartacei vengono prelevati dall'alimentatore fogli e fatti passare attraverso il sensore di imaging della macchina, finendo nel vassoio di uscita. Il software dello scanner identifica le lettere stampate sulla pagina e le converte in testo digitale, un processo chiamato riconoscimento ottico dei caratteri o OCR. Questo software è abbastanza intelligente da riconoscere le immagini grafiche e scansionarle nella loro forma originale.

In cosa sono bravi

Gli scanner a foglio vengono utilizzati al meglio con materiali stampati standard, da documenti legali firmati a pile di promemoria e fatture. Nella maggior parte dei casi, puoi semplicemente caricare l'alimentatore e lasciare che lo scanner funzioni, anche se i documenti sensibili dovrebbero essere esaminati da occhi umani per verificare la presenza di errori di trascrizione. Tutti i modelli, tranne la maggior parte dei principianti, eseguono la scansione fronte-retro, leggendo entrambi i lati di un documento contemporaneamente, il che dimezza il tempo di scansione di una pila di documenti.

In cosa non sono bravi

Nonostante la loro velocità e versatilità, gli scanner a foglio hanno dei limiti. Non possono gestire documenti di grandi dimensioni e non devono essere utilizzati con documenti fragili o danneggiati che potrebbero essere staccati nell'alimentatore. Non possono scansionare libri o riviste rilegati e i loro sensori di imaging funzionano a risoluzioni molto più basse di quelle che potresti trovare in uno scanner piano o fotografico. Se è necessario incorporare immagini ad alta risoluzione nel documento, è quasi sempre meglio scansionarle separatamente su uno scanner piano e quindi inserirle manualmente nel documento.

Selezione e scelta

Gli scanner alimentati a fogli esistono per eliminare il disordine dei documenti cartacei e sono poco adatti ad altri usi. Scegli tra loro in base alle tue esigenze di gestione dei documenti. Ad esempio, uno studio legale o contabile potrebbe aver bisogno di un modello con un alimentatore di fogli ad alta capacità, mentre una piccola azienda da casa potrebbe pagare meno per un modello a capacità inferiore. Gli utenti con volumi così elevati dovrebbero anche acquistare uno scanner con un ciclo di lavoro elevato, una misura del numero di pagine che può scansionare in modo affidabile in un mese. Gli scanner con una risoluzione più alta scansionano più lentamente rispetto ai loro omologhi a risoluzione standard, ma sono migliori per l'uso con rapporti e documenti molto illustrati.