Dove archivia i contatti di Outlook?
Hai appena preso una delle ultime nuove offerte di laptop nel tuo superstore di elettronica preferito. Ora vorresti trasmettere il suo predecessore al tuo adolescente che torna a scuola. Ma prima di poter effettuare lo scambio, devi trasferire tutti i 300 contatti di Microsoft Outlook dal vecchio laptop a quello nuovo. Se questa attività rappresenta una sfida, è probabile che tu non sappia dove Outlook archivia le tue informazioni.
Significato
Microsoft Outlook è l'applicazione di gestione delle informazioni personali che fa parte della suite Microsoft Office 2007. Attraverso le quattro categorie principali di Outlook, puoi gestire elettronicamente e-mail, calendario, elenco attività e contatti. Nel tempo, Outlook può compilare una miniera d'oro di dati per la tua azienda se utilizzato frequentemente. Sia che tu stia trasferendo dati di Outlook esistenti su un nuovo computer o semplicemente cercando di eseguire un backup, sarà utile capire dove memorizza Outlook che digiti.
Individuazione del file
Tutti i dati di Outlook, non solo i contatti, sono archiviati nel file .pst di Outlook (l'estensione .pst rappresenta il termine "archiviazione personale"). Ecco un modo rapido per trovare il percorso completo della posizione del file .pst:
Da qualsiasi vista in Outlook 2007, scegli "Gestione file di dati" dal menu "File". Verrà visualizzata una finestra di dialogo "Impostazioni account", con la scheda "File di dati" abilitata. Accanto a "Cartelle personali", vedrai il percorso completo e il nome file del tuo file pst di Outlook. Il tuo file .pst sarà sepolto a circa cinque cartelle sotto l'unità C:\ principale se è stato creato utilizzando la posizione predefinita. Per navigare facilmente verso il file, fai clic sul collegamento "Apri cartella" direttamente sopra il percorso e il nome del file. Questo aprirà immediatamente la cartella contenente il tuo file .pst in una nuova finestra.
Gestione dei file:backup dei dati
Se desideri eseguire una copia di backup del tuo file .pst, devi prima uscire da Outlook, quindi copiare l'intero file su un'unità flash rimovibile (fai clic con il pulsante destro del mouse sul nome del file, scegli "Invia a" e fai clic sull'unità lettera che rappresenta la tua unità flash). Se vuoi verificare la dimensione del file prima di copiarlo, passa semplicemente con il mouse sopra il nome del file. Apparirà un piccolo suggerimento sullo schermo, che mostra il tipo di file, la dimensione e la data dell'ultima modifica.
Gestione file:recupera il backup
Aprire una nuova finestra "Risorse del computer" (pulsante "Start", "Computer") e fare doppio clic sulla lettera dell'unità per l'unità rimovibile. Copia il file .pst dall'unità flash facendo clic con il pulsante destro del mouse e scegliendo "Copia".
Gestione file:incolla il backup
Ora avvia Outlook sul nuovo computer e vai su "Gestione dati" nel menu "File". Fare clic sul collegamento "Apri cartella", quindi uscire da Outlook non appena si apre la nuova finestra. Fare clic con il pulsante destro del mouse e incollare ovunque all'interno di quella finestra per sovrascrivere il contenuto del file pst di Outlook esistente. Dovrai rinominare il file .pst originale prima di eseguire questa azione se sul nuovo computer sono presenti dati di Outlook che non desideri sovrascrivere.