Come creare un'email senza risposta
Quando utilizzi molti indirizzi e-mail diversi, possono diventare una seccatura da controllare. Apportando una piccola modifica alle impostazioni e-mail per creare un indirizzo e-mail senza risposta, puoi ridurre questa seccatura. I tuoi clienti sapranno automaticamente quali indirizzi email possono o non possono utilizzare per esprimere feedback e preoccupazioni.
Cose di cui avrai bisogno
- Indirizzo email senza risposta
Passaggio 1
Accedi al pannello di controllo del tuo account di hosting e-mail per creare un indirizzo e-mail senza risposta. Creando un indirizzo e-mail senza risposta, indicherà al destinatario dell'e-mail che non deve rispondere all'indirizzo. Un esempio di indirizzo email senza risposta è [email protected].
Passaggio 2
Imposta l'indirizzo e-mail senza risposta nel tuo programma di posta elettronica. Avrai bisogno delle impostazioni del server di posta in entrata e in uscita, nome utente e password. Queste informazioni saranno fornite dalla società che ospita il tuo account di posta elettronica. Puoi anche utilizzare un programma di posta elettronica basato sul Web se il tuo host di posta elettronica fornisce questa opzione.
Passaggio 3
Apri il tuo programma di posta elettronica e fai clic sull'opzione per "Comporre" un nuovo messaggio. Inserisci un oggetto per il tuo messaggio nel campo "Oggetto".
Passaggio 4
Digita la dicitura che desideri includere nel corpo del messaggio. Assicurati di indicare al lettore che non dovrebbe rispondere all'indirizzo email. Fornisci loro le informazioni di contatto, se applicabile, ad esempio un indirizzo email alternativo come [email protected].
Passaggio 5
Invia il tuo messaggio ai suoi destinatari.
Suggerimenti e avvisi
- Poiché alcune persone potrebbero non comprendere il concetto di email senza risposta, controlla periodicamente la posta in arrivo per l'indirizzo email senza risposta per assicurarti di non perdere messaggi importanti.
- L'utilizzo di un'e-mail senza risposta può dare ai tuoi clienti un'impressione negativa sulla tua azienda se non fornisci loro un metodo alternativo per esprimere le loro preoccupazioni.