Utilizzo dei fogli di lavoro

I fogli di calcolo forniscono strumenti preziosi per la raccolta e il calcolo di dati di tutti i tipi. Oltre all'aritmetica, possono essere formattati per creare report chiari e concisi e possono essere ordinati e aggiornati con il semplice tocco di un pulsante.

Cronologia

Sebbene i fogli di calcolo siano stati utilizzati per centinaia di anni, la versione elettronica è apparsa per la prima volta nel 1978 con un programma noto come "VisiCalc". All'inizio degli anni '80, Lotus 1-2-3 apparve sulla scena con il debutto di Excel di Microsoft alcuni anni dopo. Quando Microsoft ha lanciato il suo sistema operativo Windows nel 1987, Excel è stato il primo programma rilasciato per questo. "Quando Windows ottenne finalmente un'ampia accettazione con la versione 3.0 alla fine del 1989, Excel era il prodotto di punta di Microsoft", scrive D.J. Potenza in "Una breve storia dei fogli di calcolo". "Per quasi tre anni, Excel è rimasto l'unico programma di fogli di calcolo di Windows e ha ricevuto la concorrenza di altri prodotti di fogli di calcolo solo dall'estate del 1992."

Elenchi

Puoi creare liste, dalle liste della spesa alle liste dei contatti, su un foglio di calcolo. Ad esempio, se hai inserito gli articoli del negozio in un foglio di calcolo insieme ai corridoi corrispondenti, puoi ordinare per corridoio e stampare prima del tuo giro di shopping. Il tuo elenco fornirebbe una panoramica corridoio per corridoio. Il potere di smistamento dei fogli di calcolo diventa più evidente quando si inseriscono più dati. Mantenere i contatti personali o professionali consente di ordinare per ogni campo. Ad esempio, un venditore potrebbe inserire tutti i clienti e quindi ordinare per codice postale consentendogli di pianificare la sua giornata con efficienza geografica.

Contabilità

Oltre all'ordinamento, i fogli di calcolo sono calcolatrici inestimabili. Inserendo le funzioni matematiche appropriate nelle celle, puoi trasformare un semplice foglio di calcolo in una pagina contabile. Puoi elencare i crediti in una colonna e gli addebiti in un'altra. La funzione di somma automatica velocizza i calcoli e può essere impostata per mantenere i totali parziali. E con la flessibilità dei programmi per fogli di calcolo, i dati utilizzati nelle equazioni possono trovarsi in qualsiasi punto del foglio o della cartella di lavoro. L'aggiunta di pagine aggiuntive (a volte chiamate fogli di lavoro) consente di organizzare le informazioni in base alle proprie esigenze. I dati da qualsiasi punto della cartella di lavoro possono essere utilizzati nei tuoi calcoli.

Fogli presenze

Oltre ad aggiungere e sottrarre numeri interi, i fogli di calcolo possono anche eseguire questi calcoli su numeri basati sul tempo. La formattazione delle celle per riflettere i dati come un'ora (al contrario dei semplici numeri interi) può consentire di utilizzare il foglio di calcolo come foglio presenze. Inoltre, puoi includere descrizioni di funzioni lavorative assortite, nomi dei dipendenti, ecc. dandoti la possibilità di ordinare in base a quelle in base al tempo impiegato per qualsiasi campo scelto.

Utilizzo del database

Sebbene i fogli di calcolo non siano veri database relazionali, possono essere progettati e formattati per funzionare come quelli semplificati. Ad esempio, se devi tenere traccia dei prezzi di un determinato prodotto, inserisci il prezzo una sola volta. Per tutti i riferimenti successivi a tale prezzo, indicare la voce originale anziché reinserire il prezzo. Quando devi modificare il prezzo, cambialo nella cella originale e tutti i riferimenti corrispondenti si aggiorneranno automaticamente.

Creazione di grafici

Grafici e grafici creano rappresentazioni migliori di tendenze e percentuali rispetto ai numeri grezzi. Come si suol dire:"Un'immagine vale più di mille parole". I programmi per fogli di calcolo possono convertire automaticamente i tuoi dati nella rappresentazione visiva di tua scelta, che si tratti di un grafico a torta, a barre oa linee.