Come creare un foglio di calcolo della scala salariale

L'utilizzo di un foglio di calcolo per stabilire una scala retributiva consente di applicare le regole generali su come funziona la struttura retributiva alle istanze specifiche per il grado e l'anzianità di ciascun dipendente, nonché di confrontare i vari stipendi tra loro. L'utilizzo di formule referenziali crea un effetto a cascata, quindi devi solo regolare una o due celle per incidere sull'intero foglio di calcolo.

Punto intermedio dello stipendio

Inizia selezionando lo stipendio di livello medio per una posizione di livello base. Puoi utilizzare un sito Web di sondaggi salariali per determinare qual è la media di mercato per il tuo settore in modo da poter garantire uno stipendio competitivo. L'utilizzo di un punto medio dello stipendio per ogni grado consente di creare una gamma di stipendi per ogni grado che si basano tutti su un numero:lo stipendio medio del grado 1.

Configurazione del foglio di calcolo

Nella parte superiore del foglio di lavoro, inserisci le intestazioni delle colonne:Grado, Intervallo basso, Punto medio, Intervallo alto e Percentuale. Digita il numero 1 nella prima cella sotto Voto, quindi fai clic e trascina la maniglia nell'angolo in basso a destra della cella verso il basso finché non hai riempito le celle per tutti i tuoi livelli di voto. Ad esempio, se la tua azienda ha 10 gradi di paga, inserisci lo stipendio medio per il primo grado di paga nella cella vuota sotto l'intestazione "Punto intermedio". Se vuoi estrapolare una retribuzione oraria in una retribuzione annuale puoi utilizzare l'equazione "=(salario orario)_40_52" (senza virgolette), dove 40 è il numero di ore settimanali e 52 è il numero di settimane all'anno.

Crea gli intervalli

Determina l'intervallo percentuale che desideri includere in ciascun grado di retribuzione, ad esempio, potresti voler un intervallo del 10 percento all'interno di un grado di retribuzione, quindi dividi l'intervallo per due e sottrai il valore decimale di tale percentuale da uno. Quindi, il valore decimale del cinque percento è 0,05; sottratto da uno, ottieni 0,95. Nella prima cella sotto l'intestazione Basso, immettere la seguente formula:"=0.95_C2" senza virgolette. Nell'esempio, C2 è la posizione dello stipendio medio che hai definito per il primo grado di retribuzione. Nella prima cella sotto l'intestazione Alta, inserisci la seguente formula:"=1.05_C2" senza virgolette. Questo ti dà la fascia alta per il tuo primo grado di paga.

Compila le formule

Nella seconda cella vuota sotto Percentuale digitare l'aumento percentuale desiderato dal primo grado di retribuzione al secondo grado di retribuzione, ad esempio il dieci percento, utilizzando il valore decimale. Nella cella sottostante inserisci la seguente formula:"=E3+0.01" senza virgolette. Nell'esempio, E3 è la differenza percentuale tra il primo e il secondo grado di retribuzione e si desidera aumentare la differenza tra ogni grado di retribuzione successivo di un punto percentuale aggiuntivo. Fare clic e trascinare la maniglia nell'angolo in basso a destra della cella E4 verso il basso fino a quando non si è alla fine dell'elenco dei gradi di paga. Seleziona la cella B2 e fai lo stesso per compilare le formule di fascia bassa. Seleziona la cella D2 e ​​fai lo stesso per compilare le formule di fascia alta. Fare clic sulla cella C3 - lo stipendio medio per il secondo grado di paga - e digitare la seguente formula:"=C2*(1+E3)" senza virgolette. In questo esempio, lo stipendio medio per il primo grado retributivo viene moltiplicato per uno più la differenza percentuale tra il primo e il secondo grado retributivo. Fare clic e trascinare la maniglia sulla cella C3 per compilare gli stipendi intermedi per tutte le classi retributive. Ora puoi modificare tutti gli stipendi semplicemente cambiando lo stipendio medio per il primo grado di paga.