Come utilizzare Microsoft Sharepoint
Poiché Internet rende sempre più la collaborazione uno sforzo globale, strumenti come SharePoint 2013 di Microsoft sono sempre più preziosi per incoraggiare la produttività e il lavoro di squadra. SharePoint consente alle organizzazioni di comunicare, condividere documenti e informazioni e organizzare i propri sforzi in gruppo. Microsoft offre anche diversi strumenti aggiuntivi per la distribuzione e lo sviluppo di SharePoint.
Archiviazione e condivisione dei documenti
SharePoint consente alla tua organizzazione di condividere e modificare documenti importanti da un'unica interfaccia su Internet. I documenti possono essere archiviati online trascinandoli dal desktop in SharePoint. Puoi accedere a questi documenti da qualsiasi computer o dispositivo mobile, purché accedi al tuo account SharePoint. Puoi anche condividere documenti con i colleghi selezionando il pulsante "Condividi" e inserendo i nomi dei colleghi su SharePoint. Tutti coloro che hanno accesso al documento possono visualizzarlo e modificarlo con autorizzazioni sufficienti, lasciando una copia coerente su cui tutti possono lavorare, invece di diverse copie a diversi livelli di modifica. Il supporto integrato con OneDrive for Business ti consente anche di sincronizzare i file da SharePoint ai tuoi dispositivi.
Comunicazione e collaborazione
SharePoint dispone anche di un'interfaccia di social networking integrata per la tua organizzazione, che semplifica la connessione con i colleghi per consigli e opinioni e per coordinare eventi e scadenze. La funzione Comunità consente inoltre discussioni a livello aziendale e supporto per qualsiasi numero di argomenti. SharePoint funziona anche di concerto con Microsoft Office, consentendo la messaggistica istantanea e la chat dall'interno dei programmi di Office e la possibilità di invitare i colleghi a modificare i documenti in gruppo.
Organizzazione di progetti e attività
SharePoint consente anche l'organizzazione di progetti, attività o reparti specifici con l'uso di siti di SharePoint. Questi siti sono accessibili solo ai colleghi nell'elenco dei collaboratori e possono essere utilizzati per archiviare documenti e file importanti, assegnare attività a persone specifiche e gestire un calendario e una sequenza temporale. I siti possono anche archiviare documenti del blocco appunti di OneNote specifici per l'attività o il gruppo assegnato al sito. I siti di SharePoint possono essere utilizzati anche per avviare Project e organizzare attività e progetti più complessi, che possono quindi essere sincronizzati con il sito di SharePoint. I siti hanno anche le proprie caselle di posta elettronica dedicate, che si integrano in Outlook e creano una casella di posta dedicata, separata dalla tua posta personale.
Ricerca specifica per l'azienda
SharePoint dispone inoltre di uno strumento di ricerca che consente di cercare persone, documenti, progetti e siti all'interno dell'organizzazione. Lo strumento di ricerca è progettato per essere intuitivo, rilevando ricerche e comportamenti precedenti e adattandosi di conseguenza. I documenti recuperati dalla ricerca possono essere visualizzati in anteprima e lanciati direttamente dal menu di ricerca, e informazioni dettagliate su persone o elenchi di chiunque e qualsiasi documento coinvolto in un progetto specifico possono anche essere visualizzate direttamente dal menu di ricerca.
Gestione del sito web
SharePoint può essere utilizzato anche per sviluppare i siti Web dell'organizzazione oltre ai siti all'interno di SharePoint. SharePoint è compatibile con molti strumenti di sviluppo Web come Dreamweaver ed ExpressionBlend e può essere utilizzato per creare direttamente l'intero sito Web e gestirne tutte le risorse. Può anche essere utilizzato per ottimizzare il tuo sito in modo che funzioni su più piattaforme, inclusi diversi browser Web e dispositivi mobili.
Strumenti SharePoint aggiuntivi
SharePoint offre una serie di strumenti aggiuntivi per lo sviluppo di una rete di SharePoint. SharePoint Foundation è un'offerta locale gratuita della tecnologia su cui si basa SharePoint e può essere utilizzata per creare la maggior parte del contenuto presente nell'edizione a pagamento di SharePoint. SharePoint Server aggiunge ulteriori strumenti e funzionalità per le distribuzioni aziendali locali. SharePoint Designer è uno strumento per la creazione di siti Web che utilizzano SharePoint Foundation e il software Server, mentre SharePoint Workspace è un programma desktop per l'archiviazione di contenuto dalla rete di SharePoint offline per periodi in cui la connessione di rete non è disponibile. Infine, SharePoint Online è un servizio basato su cloud che offre tutti gli stessi strumenti e funzionalità di SharePoint senza alcuna installazione in locale.