Come creare un foglio di lavoro per ferie

Microsoft ha creato il monitoraggio delle assenze dei dipendenti per consentirti di compilare e aggiornare i tempi di ferie del tuo personale su un foglio di lavoro Excel. Le tabelle salva tempo elencano il personale, le date e gli orari in colonne ordinabili per un'analisi rapida. Gli strumenti tabella pivot e timeline della barra multifunzione consentono di modellare i dati in un modo visivamente interessante, ad esempio un colore accento per evidenziare un periodo di tempo specifico. Il tuo tracker personalizzato salvato come modello può avviare una nuova cartella di lavoro su misura per il team della tua azienda.

Passaggio 1

Fare clic sulla scheda "File" sulla barra multifunzione dei comandi di Excel, selezionare "Nuovo" per aprire la pagina delle miniature dei modelli, quindi immettere "Tracciatore assenze dipendenti" nel campo "Cerca modelli online". Premi "Invio" per visualizzare i risultati della ricerca.

Passaggio 2

Seleziona la miniatura "Tracciatore assenze dipendenti" per visualizzare in anteprima l'immagine ingrandita e la descrizione di questo modello. Fai clic su "Crea" per copiare questo modello in una cartella di lavoro.

Passaggio 3

Personalizza questo foglio di lavoro con lo stile preferito. Ad esempio, fare clic sulla scheda del foglio "Dati" inferiore per visualizzare il foglio di lavoro Dati sull'assenza dei dipendenti e fare clic sulla tabella per visualizzare il nastro Strumenti tabella con la scheda Progettazione. Seleziona le celle a cui vuoi applicare lo stile. Fare clic sulla scheda "Design", quindi fare clic sul pulsante "Altro" nel gruppo Stili tabella per visualizzare il grafico degli stili, ad esempio le opzioni di colore nelle sezioni Chiaro, Medio e Scuro. Seleziona il colore preferito per aggiornare la tabella dati.

Passaggio 4

Inserisci i dati della tua azienda nei campi del foglio di lavoro Totale e i dati del personale nella tabella del foglio di lavoro Dati. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella pivot nel foglio di lavoro Totale e quindi selezionare "Aggiorna" per aggiornare la tabella pivot con il foglio di lavoro Dati collegato.

Passaggio 5

Premi "Ctrl-S" per salvare questa cartella di lavoro. Se preferisci salvare una versione come modello, seleziona "Modello Excel (*.xltx)" nel campo Tipo file nella finestra di dialogo Salva con nome.

Suggerimento

Questo modello di monitoraggio delle assenze dei dipendenti include la categoria Ore mediche nel foglio di lavoro Totale e le Ore mediche utilizzate nel foglio di lavoro Dati. Per nascondere questa categoria, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'intestazione della colonna e seleziona "Nascondi".

Per accedere al modello salvato, fai clic sulla scheda "File" sulla barra multifunzione, seleziona "Nuovo" e quindi fai clic su "Personale" per visualizzare le miniature del modello. Fare doppio clic sul modello salvato per creare una nuova cartella di lavoro predefinita. In alternativa, fai clic sulla scheda "File", fai clic su "Apri", seleziona "Computer" e quindi cerca "Modelli di Office personalizzati". Fare doppio clic sul modello per aprirlo.

Avviso

Le informazioni in questo articolo si applicano a Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Può variare leggermente o in modo significativo con altre versioni o prodotti.