Come confrontare due fogli di calcolo Excel
Anche per i registri e i libri contabili più organizzati, l'enorme volume di informazioni che memorizzi in Excel può presto diventare schiacciante. Microsoft Excel ha due strumenti per confrontare i dati del foglio di calcolo, che possono essere molto utili se stai cercando di trovare un errore di battitura in una cella o confrontando i documenti per prepararti a un controllo. Entrambi disponibili solo in Office Professional Plus 2013 e Office 365 Professional Plus, Spreadsheet Compare e Spreadsheet Inquire consentono di analizzare cartelle di lavoro o generare rapporti sulle differenze tra due fogli di calcolo. I due possono far risparmiare molto tempo rispetto al confronto manuale dei dati.
Confronto foglio elettronico
Passaggio 1
Fai clic su "Confronto foglio di calcolo" nella schermata iniziale di Windows 8. Digita "Confronto foglio di calcolo" nel campo di ricerca e seleziona il file se hai problemi a individuarlo sullo schermo.
Passaggio 2
Fai clic sulla scheda "Home" in alto e seleziona Confronta file.
Passaggio 3
Fare clic sull'icona della cartella blu accanto al campo Confronta nella finestra di dialogo che appare. Sfoglia i file Excel salvati e seleziona il primo foglio di calcolo che desideri confrontare.
Passaggio 4
Fare clic sull'icona della cartella verde accanto al campo A nella riga successiva. Sfoglia i tuoi file Excel per selezionare il secondo foglio di calcolo che desideri confrontare.
Passaggio 5
Fare clic sul pulsante "Ok".
Passaggio 6
Scegli i criteri che vuoi utilizzare nel confronto dal menu a sinistra. Puoi selezionare criteri come "Valori cella", "Formule" e "Formato cella" o semplicemente selezionare la casella "Seleziona tutto".
Passaggio 7
Fare clic su "Ok" per generare il rapporto di differenza. Spreadsheet Compare crea un elenco completo di tutte le differenze tra i due file in base ai criteri che hai identificato.
Richiesta foglio di calcolo
Passaggio 1
Attiva il componente aggiuntivo Richiedi informazioni se non l'hai già fatto. Fare clic sulla scheda "File" in Excel e selezionare "Opzioni" e quindi "Componenti aggiuntivi". Seleziona Componenti aggiuntivi COM dal menu a discesa Gestisci, fai clic su "Vai" e assicurati che la casella accanto a Richiedi componenti aggiuntivi sia selezionata.
Passaggio 2
Fai clic sulla scheda "Richiedi" nella parte superiore di Excel per esplorare l'analisi del foglio di calcolo e le opzioni di confronto.
Passaggio 3
Fare clic sul comando "Confronta file" per avviare Spreadsheet Compare direttamente da Excel.
Passaggio 4
Fare clic su "Relazioni cartella di lavoro" per generare un rapporto grafico dei riferimenti tra le cartelle di lavoro, ad esempio formule che fanno riferimento a un valore contenuto in un altro foglio di calcolo. Usa le icone Relazioni foglio di lavoro e Relazioni cella per fare la stessa cosa tra fogli di lavoro in una cartella di lavoro o celle in un foglio di lavoro.
Passaggio 5
Fare clic sull'icona "Analisi cartella di lavoro" per generare un rapporto completo e interattivo sul foglio di calcolo aperto, comprese le informazioni su valori, formattazione, struttura e formule.
Suggerimento
Per il controllo della versione o della rete, Spreadsheet Compare ti consente di confrontare due file con lo stesso nome, purché siano salvati in cartelle diverse.
Un messaggio "Impossibile aprire la cartella di lavoro" in Confronto fogli di calcolo può indicare che un determinato foglio di lavoro è protetto da password. In tal caso, fai semplicemente clic su "Ok" e quindi inserisci la password della cartella di lavoro.
Foglio di calcolo Confronta le differenze dei codici colore in base al tipo di dati e alla natura della differenza. Il riquadro in basso a sinistra del rapporto sulle differenze contiene una legenda che indica il significato di ciascun colore.
Puoi utilizzare Analisi cartella di lavoro nelle opzioni Richiedi informazioni per integrare i rapporti di confronto e comprendere meglio come apportare modifiche potrebbe influire sulla struttura del foglio di lavoro. Usa le opzioni Relazioni tra cella, Foglio di lavoro e Cartella di lavoro per scoprire come apportare modifiche in una cella potrebbe influire su tutti i tuoi file.