Parti della posta elettronica
La posta elettronica, o e-mail, è diventata una delle forme di comunicazione più popolari. L'e-mail non solo fa risparmiare tempo e denaro, ma può anche essere un ottimo strumento per comunicazioni personali e aziendali. Un messaggio di posta elettronica di base è composto da sette parti.
Indirizzo del destinatario
La prima cosa che devi inserire quando componi un'email è l'indirizzo del destinatario. Questo viene inserito prima di comporre il corpo dell'e-mail. Questo campo si trova solitamente in uno degli spazi sopra il messaggio. Un esempio di indirizzo email è:[email protected]. Quando invii un messaggio a più destinatari, assicurati di separare tutti gli indirizzi con una virgola.
Cc e Ccn
Un'altra opzione quando si invia un messaggio a più destinatari consiste nell'utilizzare i campi Cc, o copia per conoscenza, e Ccn, copia per conoscenza nascosta. Quando si utilizza la funzione Cc, tutti i destinatari possono vedere gli indirizzi e-mail di tutti coloro a cui è stato inviato il messaggio. Se vuoi che la tua comunicazione sia più riservata, scegli il Ccn e le identità degli altri destinatari non verranno mostrate.
Data e ora
La data e l'ora in cui è stata inviata un'e-mail di solito sono incluse automaticamente da qualche parte nel messaggio.
Riga dell'oggetto
La riga dell'oggetto è la prima parte della tua email che il destinatario vedrà. Quando inserisci la riga dell'oggetto, assicurati di includere informazioni importanti come l'argomento dell'e-mail. Se sei troppo vago o non includi alcuna riga dell'oggetto, il tuo messaggio potrebbe essere scambiato per spam ed eliminato senza mai essere letto.
Corpo
Il corpo è dove scrivi effettivamente il messaggio che desideri inviare. Il tuo messaggio può essere qualsiasi cosa, da un promemoria professionale a una nota per un amico o un familiare. Cerca di evitare di scrivere troppo in un'e-mail e mantienila limitata alla lunghezza di uno schermo. Se hai molte informazioni da inviare includile come file allegato.
Allegati
Gli allegati sono simili agli allegati nella posta tradizionale. Se disponi di file che desideri condividere con i destinatari, puoi includerli come allegati all'e-mail. Fai attenzione quando apri gli allegati che ti sono stati inviati poiché possono contenere virus e non aprire mai un allegato di qualcuno che non conosci.
Firma
Alcuni sistemi di posta elettronica ti consentono di inserire una firma che apparirà automaticamente in fondo a ogni messaggio che invii. Questa funzione è facoltativa e può essere disattivata e attivata secondo necessità.