Come progettare i tuoi biglietti per una cena di raccolta fondi

Hai pianificato la cena perfetta per la raccolta fondi; hai acquistato tutti gli alimenti giusti e la tua casa o sala riunioni è decorata al massimo. Ora tutto ciò che devi fare è progettare il biglietto perfetto per questa cena di raccolta fondi. Non c'è bisogno di pagare una tipografia per progettarli e stamparli. Tutto ciò di cui hai bisogno è Microsoft Publisher 2008 (o successivo) e un po' di cartoncino.

Progettazione dei biglietti

Passaggio 1

Disegna su un pezzo di carta ciò che vorresti includere nel biglietto della cena. Pensa a possibili clip art e foto. La dimensione normale di un biglietto è 8,5 pollici per 3,66 pollici. Puoi stamparli su cartoncino 8 1/2 per 11.

Passaggio 2

Aprire Microsoft Publisher 2008. La prima schermata elencherà tutti i modelli disponibili. Fai clic su "Con le carte dei complimenti". La carta dei complimenti è un biglietto standard.

Passaggio 3

Fare doppio clic su uno qualsiasi dei design delle carte. Nota:puoi modificare la carta/biglietto dopo aver effettuato la selezione, quindi qualsiasi carta funzionerà.

Passaggio 4

Elimina qualsiasi elemento di design che non ti piace. Conserva almeno una casella di testo.

Passaggio 5

Digita prima il tuo testo e poi inserisci la tua clip art/foto. Per inserire un'immagine o una clip art, fai clic su "Inserisci", "Immagine", quindi "Clip Art" per scegliere dalla Raccolta di clip art di Microsoft o "Da file" per inserire una fotografia che hai memorizzato sul tuo computer. Le immagini e le clip art possono quindi essere posizionate sulla tua carta/biglietto. C'è anche un'opzione per scansionare un'immagine in Publisher da questo menu "Inserisci".

Passaggio 6

Fai clic su "File", "Salva con nome" per salvare il file al termine della progettazione del biglietto.

Inserimento del numero di tracciabilità sequenziale e stampa dei biglietti

Passaggio 1

Apri Microsoft Excel. Apparirà una cartella di lavoro vuota. Determina quanti biglietti dovrai stampare. Digita in ciascuna cella della Colonna A un numero per ogni biglietto che stamperai (puoi iniziare i tuoi numeri con 1, 2, 3, 4 o scegliere un punto di partenza casuale come 11, 13 o 15). Ogni numero apparirà su un biglietto diverso, quindi avrai un modo per tracciare ogni biglietto. Continua a digitare "Colonna A" finché non avrai un numero per ogni biglietto.

Passaggio 2

Fai clic su "File", "Salva con nome". Assegna un nome al file "Numeri" o qualcosa di simile. Salva il file nella cartella "I miei documenti". Fai clic su "File" ed "Esci".

Passaggio 3

Torna a Microsoft Publisher, fai clic su "Mailings e Cataloghi". Quindi fai clic su "Unisci stampa".

Passaggio 4

Fai clic su "Utilizza un elenco esistente" sotto l'intestazione "Crea elenco destinatari" sul lato sinistro dello schermo (questo si trova all'interno di una casella denominata "Unione postale". Quindi fai clic su "Avanti:crea o connetti a un elenco di destinatari" in basso di quella scatola.

Passaggio 5

Fare doppio clic sul nome del file dei numeri. Se hai salvato il file come "Numeri", fai doppio clic sul nome del file.

Passaggio 6

Fare doppio clic su "C:\Document...\Numbers.xlsx" o qualsiasi altro nome in cui hai salvato il file Excel. Questo sarà sotto il titolo "Crea elenco destinatari". Verrà visualizzata una casella successiva:"Fai clic su "Destinatari stampa unione". Fai clic su "OK" nella casella. Questa casella mostra ogni numero immesso nella cartella di lavoro di Microsoft Excel.

Passaggio 7

Fai clic su "Avanti:prepara la pubblicazione" nella parte inferiore della casella "Unione postale". Fare doppio clic sul numero che si trova all'interno del riquadro sotto la voce "Prepara la tua pubblicazione". Una "x" apparirà ora all'interno di una casella sul tuo biglietto per la cena. Puoi posizionare questa casella ovunque sul biglietto. Questo è il segnaposto per il tuo numero di tracciamento.

Passaggio 8

Fare clic su "Avanti:crea pubblicazione unita". Il primo numero del tuo set di numeri di tracciamento verrà ora visualizzato nella casella segnaposto.

Passaggio 9

Fare doppio clic su "Anteprima di stampa..." sotto l'intestazione "Crea pubblicazioni unite". Ogni carta apparirà con un numero diverso.

Passaggio 10

Carica il tuo stock di carte e fai clic su "Stampa..." per stampare le tue carte finali.

Suggerimento

Crea il foglio di calcolo di Microsoft Excel dopo aver progettato il ticket.

Salva tutti i file frequentemente.