Come convertire Peachtree in Quickbooks
La conversione dei file non è mai facile e sei passato a Quickbooks ma hai anni di dati che devono essere convertiti. Sebbene Peachtree sia un buon programma di contabilità e contabilità, Quickbooks è il nome più grande e riconoscibile del settore con la più ampia gamma di applicazioni. Il passaggio da Peachtree a Quickbooks richiede tempo, pazienza e un po' di esperienza tecnica per realizzarlo.
Passaggio 1
Eseguire il backup dei dati. È sempre consigliabile eseguire un backup di tutti i dati che si intende modificare. Anche se questo strumento di conversione funzionerà, secondo Intuit (il produttore di Quickbooks) una buona regola pratica è sempre eseguire prima il backup dei dati. Se qualcosa va storto, puoi sempre ricorrere al backup e fare un'altra copia.
Passaggio 2
Assegna un nome ai tuoi file. Puoi scegliere di andare per nome o ID, ma è consigliabile utilizzare i nomi per una facile consultazione. Rendi il titolo conciso:i dati di Quickbooks sono limitati a 41 caratteri e non puoi usare lo stesso nome due volte. Se hai due quarti trimestri, ad esempio, Quickbooks assegnerà automaticamente i numeri dopo il nome (001, 002, 003).
Passaggio 3
Visita il sito Web di Intuit e registrati. Intuit ha uno strumento di conversione gratuito sul proprio sito Web che convertirà tutti i dati pertinenti (vedere "Risorse aggiuntive" di seguito). L'idea alla base di questo strumento è di permetterti di riprendere da dove eri rimasto nel tuo software di contabilità aziendale. Una volta che vai su quel sito, inserisci tutte le informazioni necessarie nelle caselle e premi "Invia".
Passaggio 4
Scarica il file del convertitore. Dopo aver compilato questi dati, puoi procedere e scaricare lo strumento. È di circa 30 MB e ci vorranno circa due minuti per l'installazione su una connessione a 3 Mbps. Al termine del download, premi "Esegui". Lo strumento di conversione verrà quindi installato sul tuo sistema.
Passaggio 5
Esegui il programma di installazione dello strumento di conversione. Lo strumento di conversione Quickbooks ti guiderà passo dopo passo nel processo di conversione dei tuoi dati. Individua i tuoi dati Peachtree, premi il pulsante e lo strumento di conversione inizierà automaticamente la conversione.
Passaggio 6
Inserisci il nome della tua azienda. Ora i dati vengono convertiti ma il nome dell'azienda e le informazioni devono essere inseriti manualmente. Apri Quickbooks, seleziona "Società" e poi "Informazioni sulla società". Apri Peachtree, seleziona "Mantieni" e scegli "Informazioni sull'azienda". Questo deve essere copiato e incollato.
Passaggio 7
Imposta le tue preferenze. Ricorda, tutto ciò che hai fatto è stato convertire i dati. Il modo in cui viene gestita l'attività deve ancora essere riconosciuto da Quickbooks. Per fare ciò, vai al menu "Modifica" e seleziona "Preferenze". Imposta i dati di base come faresti per creare la tua azienda da zero.
Suggerimento
Puoi avere solo una copia di questo "convertitore" alla volta. Se hai una versione precedente, sarebbe consigliabile rimuoverla e installare la versione più recente.
È possibile ottenere assistenza in qualsiasi momento facendo clic sui collegamenti blu "aiuto" o chiamando il servizio clienti di Intuit appositamente progettato per lo strumento di conversione al numero (800) 816-9304; oppure puoi visitare il loro sito web.
Avviso
Ci sono molte caratteristiche uniche sia per Peachtree che per Quickbooks, quindi molti dati non verranno convertiti. Esistono almeno cinque categorie di elementi che non verranno convertiti utilizzando questo strumento. Controlla le Domande frequenti (vedi "Risorse aggiuntive" di seguito) per saperne di più.
Quickbooks utilizza sempre il metodo "Costo medio" per la valutazione dell'inventario. Potresti parlare con il tuo commercialista o con l'IRS di questo cambiamento.