Come creare tag dei nomi in Microsoft Word
Microsoft Word offre molte funzionalità utili oltre alla semplice scrittura di documenti. Nelle ultime versioni, inclusa la versione 2013, puoi importare modelli di documento come un modello di targhetta per creare rapidamente un gran numero di targhette per un evento o una riunione. Puoi inserire manualmente ciascun nome oppure puoi utilizzare Microsoft Word per unire i nomi e creare tag per te se hai un elenco degli invitati in formato Excel o in un altro documento Word.
Inserisci manualmente i nomi
Passaggio 1
Avvia Microsoft Word, fai clic sul pulsante "Office" in alto a sinistra, quindi su "Nuovo".
Passaggio 2
Inserisci "name tag" nella casella di ricerca e fai clic sulla freccia di ricerca. Seleziona il modello di targhetta nome che più si avvicina alle tue esigenze. Ad esempio, prendi in considerazione "Distintivi con il nome Design a fiori", "Distintivi con il nome Design a blocchi colorati" o "Etichette per badge con il nome Design a matita". Fai clic su "Download" dopo aver effettuato la selezione e fai clic su "Accetto" se viene visualizzata una finestra di contratto con l'utente finale.
Passaggio 3
Immettere manualmente il nome di ogni persona e altre informazioni per ciascuna targhetta. Al termine, salva il documento e stampa i tag. In alternativa, segui i passaggi nella sezione Stampa unione. I negozi di articoli per ufficio trasportano carta più spessa e più pesante della carta da ufficio standard ed è più appropriata per le targhette. Spesso puoi trovare carta già perforata, quindi non devi ritagliare ogni targhetta con le forbici.
Usa la stampa unione
Passaggio 1
Fare clic sulla scheda "Mailings" nel menu in alto di Word. Quindi fai clic su "Avvia stampa unione", quindi su "Etichette".
Passaggio 2
Seleziona il fornitore di etichette per il modello di cartellino con il tuo nome dall'elenco a discesa "Fornitori di etichette". Quindi seleziona il codice prodotto o la taglia che meglio corrisponde al tuo modello. Ad esempio, se hai acquistato carta da un negozio di forniture per ufficio che è già perforata, il numero di identificazione del prodotto specifico del venditore sarà riportato sulla confezione. È possibile abbinare quel valore a uno nell'elenco a discesa. Se il valore non è nell'elenco, controlla la confezione di carta per la dimensione dei tag e utilizza le misure per trovare la soluzione migliore.
Passaggio 3
Fai clic su "Seleziona destinatari" dalla scheda "Mailings", quindi fai clic su "Utilizza un elenco esistente" se disponi già di un elenco in un foglio di calcolo Excel. Fai clic su "Scegli dai contatti di Outlook" se desideri utilizzare i tuoi contatti di Outlook. In alternativa, seleziona "Digita nuovo elenco" se non hai un elenco e vuoi crearne uno.
Passaggio 4
Fare clic sul pulsante "Modifica elenco destinatari" nella scheda "Mailings". Deseleziona tutti i nomi dall'elenco per cui non desideri stampare un tag, quindi fai clic su "OK".
Passaggio 5
Aggiungi campi di unione nel tuo modello per il nome della persona e qualsiasi altra informazione come titolo o azienda. Fai clic sul primo tag nel modello e fai clic su "Inserisci campo unione". Ad esempio, fai clic su "Nome" o sul nome della persona. Quindi esegui gli stessi passaggi e fai clic su "Cognome" - il cognome della persona. Aggiungi altri campi come desideri e regola la loro posizione sul tuo modello. Copia e incolla questo formato in tutti gli altri tag nel tuo modello.
Passaggio 6
Fai clic su "Anteprima risultati" se desideri testare l'unione ed eventualmente apportare modifiche. Se questo passaggio produce i risultati di cui hai bisogno, salva il documento e stampa le targhette. In alternativa, puoi modificare il formato e utilizzare nuovamente "Anteprima risultati" in un processo iterativo per perfezionare i risultati.
Suggerimento
I passaggi in questo articolo riguardano Microsoft Word 2013. I passaggi potrebbero essere diversi per altre versioni di Word.
Si noti che se si salva il documento di stampa unione, rimane associato all'elenco di posta per questo documento. Se desideri utilizzare lo stesso documento di stampa unione per un altro documento, ad esempio un documento di etichetta di posta su busta, assicurati di fare clic su "Sì" quando Word ti chiede di mantenere la connessione ad altri documenti.