Come fare il libro paga in Excel

Microsoft offre una varietà di modelli per semplificare le attività comuni in Excel 2013. Nel caso della gestione delle buste paga, i modelli predefiniti offrono la formattazione necessaria e consentono di inserire dati sulle buste paga come la retribuzione oraria e le ore lavorate. Le formule integrate calcolano quindi automaticamente la retribuzione lorda e stampano anche le buste paga per i dipendenti. Dovrai fare un po' di ricerca sulle tue imposte sul reddito locali e statali, ma, una volta inseriti i dati nel tuo modello, Excel fornisce uno strumento prezioso per rimanere al passo con le buste paga e produrre registrazioni contabili regolari.

Passaggio 1

Fare clic sulla scheda "File" in Excel e quindi selezionare "Nuovo".

Passaggio 2

Cerca un modello di busta paga digitando "busta paga" nella casella di ricerca nella parte superiore della nuova finestra (vedi Risorse).

Passaggio 3

Sfoglia i modelli disponibili per trovare quello più adatto alle tue esigenze. Fai clic su un modello per visualizzare una schermata di anteprima con informazioni aggiuntive sul modello e fai clic sul pulsante "Crea" per caricare un modello in Excel per la modifica.

Passaggio 4

Modifica le informazioni sul titolo facendo clic su una cella e digitando il nome della tua azienda o eventuali sottotitoli necessari. Molti modelli includono testo segnaposto per questi elementi. Basta fare clic sulla cella e digitare le informazioni specifiche.

Passaggio 5

Esamina il modello, rimuovi le colonne o le righe non necessarie e aggiungi eventuali nuove categorie, come il tempo di ferie accumulato o i pagamenti di bonus, di cui potresti aver bisogno. Rimuovere celle, colonne e righe selezionandole e premendo il tasto "Elimina". Aggiungi celle, colonne o righe facendo clic con il pulsante destro del mouse accanto al punto in cui desideri aggiungere l'elemento e selezionando "Inserisci".

Passaggio 6

Ricerca le informazioni sull'imposta sul reddito statale e locale. La Federazione degli amministratori fiscali fornisce un elenco completo di tali tasse (vedi Risorse). Aggiungi queste colonne al foglio di lavoro, se necessario, o modifica le formule nelle colonne fiscali locali predefinite per riflettere le aliquote fiscali locali. In Excel, le percentuali vengono calcolate moltiplicando il tasso decimale per la cella contenente la retribuzione lorda. Se, ad esempio, la retribuzione lorda è nella colonna C e le aliquote fiscali locali sono del 7,5%, la formula appropriata sarebbe "=C1* 0,075" nella prima riga. Evidenzia la cella e trascina l'angolo destro lungo la colonna per copiare la formula sull'intera colonna con i numeri di riga appropriati. Assicurati che questa cella venga sottratta dal totale della retribuzione netta alla fine del foglio di lavoro.

Passaggio 7

Inserisci tutti i nomi dei tuoi dipendenti o i numeri di identificazione nel foglio di lavoro.

Passaggio 8

Inserisci tutte le retribuzioni orarie per i tuoi dipendenti. Se i tuoi dipendenti lavorano con uno stipendio fisso, rimuovi le colonne per la retribuzione oraria o le ore lavorate. Se i tuoi dipendenti sono pagati per unità di produzione, modifica le intestazioni per riflettere questo fatto. Inserisci semplicemente le unità di produzione nella colonna delle ore lavorate e la retribuzione per unità nella colonna del salario orario. Lascia la formula così com'è.

Passaggio 9

Salva il tuo lavoro alla fine di ogni periodo di paga. Se il tuo modello genera buste paga, fai clic sul pulsante "Genera buste paga" per creare e stampare record per i tuoi dipendenti.

Suggerimento

Le aliquote fiscali federali sono già incluse nella maggior parte dei modelli. Prova a scegliere un foglio di lavoro con queste considerazioni già incluse per evitare lavoro extra.

Le informazioni sulle buste paga possono essere sensibili. Per proteggere i tuoi dati, fai clic sulla scheda "File" e seleziona "Informazioni" per sfogliare le opzioni per proteggere con password la cartella di lavoro o specificare gli utenti della rete che possono accedere al foglio di lavoro.