Come creare una cartella di archivio in Outlook

Se in Microsoft Outlook sono presenti molti messaggi a cui non è necessario accedere, ma che non si desidera eliminare, è possibile inserirli in un file di dati di Outlook. Questo file .pst apparirà come una cartella di archivio in Outlook, dove puoi inserire i tuoi messaggi indesiderati. In Outlook 2013, Microsoft ha semplificato il processo, quindi bastano pochi clic del mouse per creare un archivio. Tieni presente che l'archivio è archiviato localmente sul computer, quindi se utilizzi Outlook su altri computer o dispositivi, non potranno accedere al tuo archivio.

Passaggio 1

Avvia Microsoft Outlook 2013. Fai clic su "Home". Seleziona "Nuovi articoli" dal gruppo Nuovi.

Passaggio 2

Passa il cursore su "Altri elementi", quindi fai clic sull'opzione "File di dati di Outlook". Si apre la finestra di dialogo Crea o apri file di dati di Outlook.

Passaggio 3

Digita un nome per il tuo file di archivio nella casella Nome file. Questo è il nome che apparirà nel riquadro delle cartelle di Outlook. Fare clic su "OK" per salvare la cartella di archivio.

Suggerimento

Per impostazione predefinita, questa cartella di dati di archivio non sarà protetta da password. Puoi aggiungere una password quando crei l'archivio digitando una password nei campi Password e Verifica password. Ogni volta che vuoi aprire l'archivio, dovrai digitare quella password.