Come convertire documenti PDF in Microsoft Excel
Sebbene Microsoft Excel 2013 abbia un'opzione per aprire e convertire fogli di calcolo PDF, è un affare estremamente disordinato, che invariabilmente si traduce in file di parole senza senso. Converti prima il PDF in Word. Questo percorso è solo un po' disordinato, ma non è niente in confronto al disastro ferroviario che subisci quando provi a convertire un PDF direttamente in Excel.
Conversione di un PDF in Excel
Passaggio 1:apri il PDF in Word
Fai clic con il pulsante destro del mouse in Esplora file, seleziona Apri con e fai clic su Parola . Dopo l'avvio di Word, si apre una finestra di dialogo che ti chiede di confermare che stai convertendo il file in un documento Word modificabile. Fai clic su OK .
Passaggio 2:copia e incolla in Excel
Premi Ctrl-A , quindi Ctrl-C per copiare tutti i dati nel documento di Word. Apri una nuova cartella di lavoro di Excel vuota e fai clic sulla cella A1 . Premi Ctrl-V per incollare i dati in Excel.
Passaggio 3:regola le dimensioni delle celle
Premi Ctrl-A per selezionare l'intero foglio di lavoro in modo da poter ridimensionare tutte le colonne contemporaneamente. Mentre il foglio di lavoro è tutto grigio, trascina la linea tra due lettere di colonna qualsiasi verso destra finché non puoi vedere tutti i dati. Se necessario, ridimensiona le righe trascinando una linea tra due numeri di riga.
Passaggio 4:regola la formattazione
Quando si converte un PDF in Excel, è normale che la formattazione venga visualizzata in modo scadente. Ad esempio, alcune celle possono essere allineate a sinistra, mentre altre sono allineate al centro. Evidenzia le celle che devono essere modificate, fai clic su Home menu e modificare l'allineamento utilizzando le icone nella barra multifunzione. Apporta tutte le altre modifiche necessarie, come la dimensione del carattere.
Passaggio 5:revisione dei dati
Anche se i dati in Excel sembrano a posto, potrebbero esserci problemi che non vedi fino a quando non confronti il foglio di calcolo con il documento PDF originale. Trascina il PDF originale su una finestra del browser Web per aprirlo, quindi ridimensiona le finestre per confrontarle affiancate o su e giù. Prestare particolare attenzione a tutti i dati che hanno utilizzato formule. Nel nostro esempio, tutti i dati sono risultati corretti, tranne la riga di totali e medie, che sono state unite in un'unica cella. Per risolvere i problemi relativi ai dati, puoi ridigitare i dati nelle celle o utilizzare le formule di Excel.
Incorporamento di un PDF come oggetto
Se non hai davvero bisogno di convertire tutti i dati in un PDF in un foglio di lavoro, puoi incorporarlo come oggetto in quel foglio di lavoro. A tale scopo, fai clic su Inserisci menu, seleziona Testo e poi Oggetto . Fai clic su Crea da file scheda e quindi selezionare il PDF. Ogni volta che fai clic sulla miniatura incorporata, il PDF si apre nel visualizzatore PDF predefinito.
