Come inviare automaticamente i rapporti sull'accesso via email

Microsoft Access è un programma di database potente e di facile utilizzo. Può essere utilizzato per le singole famiglie e per le imprese. Alcuni componenti del database includono tabelle, query, moduli, report, macro e moduli. I report forniscono una presentazione facilmente leggibile delle informazioni nel database. Le macro consentono di automatizzare le attività di routine. I rapporti possono essere condivisi via e-mail e inviati automaticamente.

Passaggio 1

Vai su "Start"> "Programmi"> "Microsoft Office"> "Microsoft Access" oppure, se Access è stato aperto di recente, vai su "Start"> "Microsoft Access".

Passaggio 2

Seleziona un database da utilizzare. In questo caso, viene scaricato il database Issues.

Passaggio 3

Fare clic sulla scheda "Crea".

Passaggio 4

Fare clic su "Macro".

Passaggio 5

Seleziona "Invia oggetto" nella casella a discesa Azione.

Passaggio 6

Completa tutti i passaggi nell'argomento dell'azione. Seleziona "Report" per Tipo di oggetto, seleziona "Problemi aperti" per Nome oggetto (questo è il nome del rapporto che verrà inviato via e-mail) e seleziona "Formato PDF (*.pdf)" per Formato di output. Immettere gli indirizzi e-mail dei destinatari del report, l'Oggetto dell'e-mail e il testo per il corpo dell'e-mail (Testo del messaggio). Se è necessario modificare il messaggio di posta elettronica prima di essere inviato, selezionare "Sì"; altrimenti seleziona "No". Per i file HTML, fornisci un percorso per il modello.

Passaggio 7

Fare clic sull'icona del disco per salvare la macro.

Passaggio 8

Assegna un nome alla macro, quindi fai clic su "OK".

Passaggio 9

Fare clic sul punto esclamativo per eseguire la macro. Il programma richiederà il salvataggio della macro ancora una volta.

Passaggio 10

Fare clic su "Consenti" per consentire al programma di inviare l'e-mail. I report verranno inviati tramite Outlook.

Passaggio 11

Apri il riquadro di navigazione facendo clic sulle doppie frecce.

Passaggio 12

Fare doppio clic sulla macro salvata per inviare automaticamente il rapporto tramite e-mail.

Passaggio 13

Apri l'email per verificare che sia stata inviata.

Suggerimento

Questo processo funziona anche per Access 2003; gli schermi avranno un aspetto diverso, ma il concetto è lo stesso.

I report non sono gli unici oggetti che possono essere inviati tramite e-mail. È anche possibile inviare tramite e-mail tabelle, domande e moduli. Vai alla Posta in uscita di Outlook per inviare il messaggio o fai clic su "Invia tutto" se Outlook è aperto.

Avviso

Invia il rapporto a te stesso via email per assicurarti che siano stati inviati automaticamente.