Che cos'è la modalità di compatibilità in Microsoft Excel?

Quando Excel visualizza [Modalità compatibilità] nella barra del titolo, indica che hai aperto un vecchio XLS file, solitamente creato dalle versioni di Excel dal 1997 al 2003. Le versioni successive di Excel utilizzano normalmente XLSX file, che non vengono mai eseguiti in modalità compatibilità. Sebbene la "modalità compatibilità" possa sembrare un avviso, in realtà è uno strumento per la tua comodità:mentre sei in modalità compatibilità, puoi apportare modifiche a un vecchio file e salvarlo di nuovo senza preoccuparti di interrompere la compatibilità con le vecchie versioni di Excel.

Esecuzione in modalità compatibilità

In Excel, la modalità di compatibilità è completamente automatica. Ogni volta che apri un file XLS in Excel 2007 o versioni successive, il programma viene eseguito in modalità compatibilità. Questo è diverso da Word, dove puoi disattivare e attivare la funzione a piacimento. In modalità compatibilità, Excel disabilita tutte le funzionalità che non esistevano in Excel 2003, impedendoti di rendere accidentalmente incompatibile una cartella di lavoro a causa delle modifiche apportate.

Problemi di compatibilità

Se un file Excel contiene funzionalità che non esistevano in una versione precedente del programma, quel programma non visualizzerà correttamente il file più recente. Ad esempio, le vecchie versioni di Excel non hanno tante opzioni di formattazione e stile come le nuove versioni. I problemi di compatibilità non sono limitati a 2003 e precedenti rispetto a 2007 e successivi -- ad esempio, Microsoft ha aggiunto la funzione AGGREGA nel 2010, quindi anche se entrambi i programmi utilizzano file XLSX, tale funzione non funzionerà in Excel 2007. Compatibilità modalità , tuttavia, si occupa specificamente di Excel 2003 e dei file precedenti eseguiti nelle versioni più recenti.

Per verificare la presenza di problemi di compatibilità con Excel 2010 o 2013, apri il menu "File", premi "Verifica problemi" nella scheda Informazioni e seleziona "Verifica compatibilità". Excel descrive in dettaglio ogni problema e le versioni di Excel interessate e fornisce un collegamento "Trova" per mostrare le celle in questione.

Abbandona la modalità compatibilità

Non puoi disattivare la modalità di compatibilità mentre utilizzi un file XLS, quindi se desideri utilizzare le funzionalità aggiunte da Excel 2007, devi convertire la cartella di lavoro in XLSX . In Excel 2010, scegli "Salva con nome" dal menu File e imposta Salva come tipo su "Cartella di lavoro di Excel" anziché su "Cartella di lavoro di Excel 97-2003". In Excel 2013, fai clic su "Esporta" nel menu File, seleziona "Cambia tipo di file" e scegli "Cartella di lavoro".

Lo stesso processo funziona al contrario, convertendo un file XLSX in XLS per l'apertura con una vecchia versione. Scegli "Excel 97-2003 Workbook" come tipo di file per creare un file XLS. Quando si esegue la conversione in XLS, Excel esegue automaticamente il controllo di compatibilità per avvisarti delle funzionalità che si interrompono durante la conversione.

Crea un file PDF o XPS

Se un collega dispone solo di Excel 2003 e devi condividere un foglio di calcolo che utilizza funzionalità più recenti, una soluzione consiste nell'inviare un file PDF o XPS. Questi tipi di file salvano un'istantanea statica del tuo file come lo vedi ma non consentono la modifica. Il Portable Document Format richiede Adobe Reader, l'app Reader su Windows 8 o un programma alternativo per l'apertura, mentre i file XML Paper Specification (XPS) vengono eseguiti su Windows 7 e 8, e sulla maggior parte dei computer con Vista, senza software aggiuntivo. A parte questo fattore e la maggiore popolarità del PDF, i due funzionano in modo molto simile.

Crea un PDF o un XPS dalla scheda Esporta nel menu File di Excel 2013 o selezionando "PDF" o "Documento XPS" nella finestra Salva con nome di Excel 2010.