Parti di una carta intestata
Una carta intestata è fissa e contiene il nome e l'indirizzo di una persona o di un'azienda. Può anche contenere un logo aziendale, un logo personale o altra grafica, come un'immagine stagionale. Una carta intestata viene utilizzata per conferire alla comunicazione scritta un aspetto professionale nella corrispondenza formale. I college, ad esempio, in genere includono i loro sigilli su carta intestata come segno di comunicazione ufficiale da parte della scuola.
Nome personale, nome dell'azienda o logo
Il nome della persona o dell'azienda che invia la lettera viene visualizzato nella parte superiore della carta intestata, di solito al centro, ma alcuni modelli potrebbero averlo a sinistra oa destra o essere integrato con un logo grafico. Ulteriori elementi grafici possono essere aggiunti alla carta intestata a scopo decorativo.
Indirizzo
L'indirizzo può apparire in alto vicino al nome o al logo, oppure lungo la parte inferiore della lettera nel piè di pagina. L'indirizzo conterrà i metodi di contatto che la persona o l'azienda desidera rendere pubblici, come un indirizzo postale, un indirizzo e-mail, un indirizzo web e/o un numero di telefono e di fax.
Nome, indirizzo e appellativo del destinatario
Nello stile di lettera commerciale standard, il nome e l'indirizzo del destinatario vengono visualizzati nella parte superiore della lettera, sotto le informazioni o il logo del mittente. Segue un saluto al destinatario per aprire la lettera.
Data
La data della lettera può precedere o seguire il nome e l'indirizzo del destinatario, ma precede sempre il saluto.
Corpo
La sezione del corpo della carta intestata segue il saluto e occupa la maggior parte dello spazio della pagina.
Chiusura e firma
Sotto il corpo c'è la chiusura e la firma del mittente. Alcune carte intestate possono includere un'immagine della firma del mittente se la lettera deve essere inviata come file tramite e-mail o convertita in PDF (Portable Document Format) per l'utilizzo sul Web.