Come ridurre facilmente le dimensioni dei file PDF
La caratteristica principale di un file PDF è che ha lo stesso aspetto, indipendentemente dal programma o dalla piattaforma aperta. Sebbene la manipolazione delle dimensioni dei file non faccia necessariamente parte del software di creazione PDF, puoi pianificare, creare e salvare il tuo PDF utilizzando tecniche mirate a ridurre al minimo le dimensioni.
Pianifica il tuo attacco
Quando pianifichi un documento da condividere come PDF, considera i passaggi per ridurre le dimensioni salvate del documento. A meno che il colore non sia fondamentale per la presentazione di grafici e fotografie, prendere in considerazione l'utilizzo solo di contenuti in bianco e nero o grigi. I PDF possono includere oggetti, come annotazioni, segnalibri, collegamenti e campi modulo, che aumentano la complessità del file. Ridurre al minimo l'uso di questi, o ometterli del tutto, aiuta a ridurre le dimensioni del file.
Crea il PDF originale
Quando crei il tuo file PDF, puoi includere non solo il testo, ma anche i caratteri effettivi utilizzati nel documento originale, un elemento chiave della portabilità. Puoi scegliere tra tre livelli di incorporamento dei caratteri:l'intero set di caratteri utilizzato, un sottoinsieme di caratteri o nessun carattere. L'incorporamento di interi font garantisce la massima fedeltà, ma può aumentare la dimensione del file di oltre tre volte la dimensione dello stesso file senza font incorporati. I caratteri standard, come Arial, Courier e New Times Roman, sono disponibili su quasi tutti i computer. L'utilizzo di questi caratteri garantisce un'eccellente fedeltà senza la necessità di un carattere incorporato.
Salva la tua copia
L'utilizzo dell'opzione Salva potrebbe non essere la soluzione migliore per ridurre le dimensioni del file. I formati PDF utilizzano aggiornamenti incrementali quando vengono salvati, aggiungendo solo modifiche e nuovo materiale, consentendo alla funzione Salva di completarsi rapidamente. L'uso di Salva con nome riscrive l'intero documento e in alcuni casi può rappresentare una sostanziale riduzione delle dimensioni. Allo stesso modo, un file PDF già formattato può essere formattato di nuovo utilizzando le funzioni Salva con nome o Stampa su PDF, a quel punto potresti avere opzioni per ottimizzare un file per la presentazione Web, ad esempio, riducendo potenzialmente le dimensioni del file abbassando la risoluzione.
Comprimi il tuo file
Quando tutto il resto fallisce, le utilità di terze parti possono aiutarti a comprimere i tuoi file PDF. Siti come SmallPDF e Neevia Technology sono basati su cloud, mentre PDFCompressor offre il download del programma di conversione. Ciascuna utility di compressione può produrre risultati diversi, anche durante la compressione dello stesso originale PDF. Le utilità sono gratuite e facili da usare, quindi provane diverse per ottenere i migliori risultati (vedi Risorse).