Come convertire file Word in file Excel
È possibile convertire i file di Microsoft Word 2013 in file di Microsoft Excel 2013 importando ed esportando file di testo normale. Quando sei pronto per salvare il tuo documento Word, puoi cambiare il file salvato come tipo in un file di testo normale. Excel può aprire file di testo normale che hai salvato sul tuo computer e convertire il contenuto in un foglio di lavoro. Usa i delimitatori di record in Word per aiutare Excel a distinguere tra paragrafi e interruzioni di riga nel documento.
Crea delimitatori di record in Word
Passaggio 1
Apri il tuo documento in Word. Potrebbe essere necessario fare clic sul pulsante "Abilita modifica" nella parte superiore del documento se è protetto.
Passaggio 2
Mostra i segni di paragrafo e i simboli di formattazione nel documento. Fare clic sul pulsante "Mostra/Nascondi segni di paragrafo", che ricorda il simbolo di paragrafo di una lettera "P" al contrario, nel gruppo Paragrafo della barra multifunzione Home. In alternativa, puoi premere "Ctrl-Shift*" per alternare i segni di paragrafo. I segni di paragrafo vengono visualizzati accanto a ciascun paragrafo nel documento.
Passaggio 3
Sostituisci i segni di paragrafo con un altro carattere. Fai clic su "Sostituisci" nel gruppo Modifica della barra multifunzione Home per aprire la finestra di dialogo Trova e sostituisci. Fare clic su "Altro", "Speciale" e poi "Segno paragrafo". Ripetere la procedura per inserire un altro segno di paragrafo subito dopo il primo nel campo "Trova cosa". Inserisci un carattere non utilizzato nel documento nel campo "Sostituisci con". Ad esempio, inserisci un simbolo ~ tilde. Questo simbolo funge da delimitatore di record che Excel utilizzerà per distinguere i paragrafi durante la conversione. Fai clic su "Sostituisci tutto" e poi su "Chiudi" per applicare il delimitatore al documento.
Converti file di testo normale
Passaggio 1
Salva il tuo documento Word come file di testo normale. Affinché Excel converta il tuo documento nel suo foglio di lavoro, devi cambiare il tipo di file in un file .TXT. Fai clic su "File", "Salva con nome", "Computer", quindi "Sfoglia" e individua una directory in cui salvare il file. Seleziona "Testo normale (*.txt)" dal menu a discesa Salva come tipo e quindi fai clic su "Salva". Una copia del documento viene salvata sul computer come file .TXT.
Passaggio 2
Apri il tuo file .TXT in Excel. Apri Excel e quindi fai clic su "Apri altre cartelle di lavoro" nella parte inferiore della visualizzazione Backstage recenti. Fai clic su "Computer", "Sfoglia" e quindi individua la directory in cui hai salvato il file TXT. Fai clic sul menu a discesa "Tutti i file di Excel", quindi seleziona "File di testo (.prn; .txt;*.csv)." Seleziona il tuo file .TXT e quindi fai clic sul pulsante "Apri".
Passaggio 3
Completa i passaggi dell'Importazione guidata testo. Seleziona una delle opzioni nel gruppo "Tipo di dati originale". Ad esempio, se non hai preparato il documento per la conversione utilizzando i delimitatori di record, seleziona "Larghezza fissa" e quindi fai clic sul pulsante "Fine" per importare il documento. Se hai preparato il documento per la conversione utilizzando delimitatori di record, come la tilde ~, devi selezionare "delimitato" e fare clic su "Avanti". Inserisci il delimitatore di record nel campo accanto ad "Altro" nel gruppo Delimitatori. Ad esempio, inserisci una tilde. Fai clic su "Fine" per terminare l'importazione del testo nel documento.
Suggerimento
Puoi salvare qualsiasi file di Word come file .TXT di testo normale, ma nel nuovo file non verranno inclusi formattazioni, autorizzazioni e contenuti multimediali speciali.
Puoi convertire una tabella in testo in Word usando il comando Converti in testo. Seleziona la tabella in Word, fai clic sulla scheda "Layout" nella sezione Strumenti tabella, "Dati" e quindi "Converti in testo". La conversione della tabella in testo prima di salvarla come file di testo normale può aiutare a ottimizzare il processo di conversione.
Avviso
Le informazioni in questo articolo si applicano a Microsoft Word 2013 e Microsoft Excel 2013. I passaggi possono variare con altre versioni o prodotti.