Come scansionare più documenti in un unico file

Supponiamo che tu stia mettendo insieme una serie di foto, ritagli di notizie o documenti che sono tutti in formato cartaceo. Puoi scansionare ogni file singolarmente e poi combinarli in un comodo file PDF. Naturalmente, puoi anche combinarli in altri tipi di file, come Microsoft Word o PowerPoint, ma il processo è molto più disordinato e difficile da formattare. Inoltre, la maggior parte degli scanner ti consente di scansionare automaticamente un documento o un'immagine come file PDF, quindi PDF è più conveniente.

Passaggio 1

Apri il programma software dello scanner.

Passaggio 2

Apri Adobe Acrobat. Fare clic su "File", quindi "Crea PDF da scanner" (o, nelle versioni più recenti, fare clic su "Documento", quindi "Scansione su PDF"). Seleziona il nome del tuo scanner dal menu a discesa. Il programma Acrobat si sincronizza con il software dello scanner per salvare i file come PDF. Mantieni Acrobat sullo schermo.

Passaggio 3

Scansiona il tuo primo documento nel computer. Al termine del caricamento, verrà visualizzata una finestra di dialogo dal programma dello scanner per confermare le impostazioni di scansione. Premi "OK" per continuare.

Passaggio 4

Ripetere il passaggio 3 per ciascuna delle pagine da scansionare. Salva ogni pagina come un singolo file facilmente identificabile in una nuova cartella (preferibilmente page1.pdf, page2.pdf e così via). Chiudi tutti i file una volta salvati e ricorda la posizione.

Passaggio 5

Fai clic su "File", quindi "Combina file" nel menu di Acrobat. Seleziona l'opzione per unire un gruppo di file in un unico file PDF.

Passaggio 6

Fai clic su "Aggiungi file" e trova la cartella dei file in cui hai salvato tutti i tuoi singoli file PDF. Seleziona la cartella e fai clic su "OK". Puoi anche selezionare ogni file PDF singolarmente. Organizza i singoli file nell'ordine corretto premendo i pulsanti "Sposta su" e "Sposta giù". Puoi anche rimuovere i file che non ti servono più.

Passaggio 7

Fai clic su "Unisci file" quando hai tutto assemblato e ordinato. I tuoi PDF scansionati multipli verranno convertiti in un unico file PDF.

Suggerimento

Se desideri che le pagine scansionate siano modificabili, seleziona "Riconoscimento testo OCR" o "Esegui OCR" nel menu "Scansione su PDF". Questo riconoscerà le parole e i caratteri che appaiono sulla pagina mentre vengono scansionati e ti consentirà di cercare e modificare il documento.

Acquista uno scanner con alimentatore di documenti se prevedi di compilare file di grandi dimensioni da documenti scansionati. La maggior parte degli alimentatori di documenti consente inoltre di eseguire automaticamente la scansione di pagine fronte-retro.

Puoi anche scansionare i tuoi documenti come file JPG e quindi utilizzare "Inserisci" e "Immagine" per inserire ogni pagina in un file Microsoft Word o PowerPoint. Non potrai modificare questi tipi di file.