Come utilizzare le note in Microsoft Word
I commenti in Microsoft Word vengono visualizzati a chiunque apra un documento, offrendo un modo per lasciare note per la modifica e la collaborazione di gruppo. Se hai Word 2013, puoi anche rispondere ai commenti di altri utenti, rendendo più semplice seguire i commenti avanti e indietro tra gli editor. Word 2013 ha anche aggiunto la possibilità di nascondere i commenti dopo averli letti.
Creare e nascondere i commenti
Per lasciare una nota in un documento Word, seleziona una parola o una riga di testo, fai clic su "Nuovo commento" nella scheda Revisione e digita il tuo commento nella casella di testo. In Word 2013, premi "Nuovo commento" con il cursore del testo già all'interno di un commento per lasciare una risposta. Per rimuovere un commento in modo permanente, selezionalo e fai clic su "Elimina" nella scheda Revisione. Se hai Word 2013, puoi invece fare clic con il pulsante destro del mouse sul commento e scegliere "Segna commento completato" per nasconderlo. Puoi nascondere tutti i commenti facendo clic su "Mostra markup" nella scheda Revisione e deselezionando "Commenti". Il vicino pulsante "Traccia modifiche" indica a Word di evidenziare ogni modifica apportata al corpo di un documento, utile per seguire le modifiche di utenti diversi, ma non ha effetto sui commenti.
Utilizzo di versioni diverse
Oltre alle nuove funzionalità di creazione dei commenti in Word 2013, l'edizione 2013 ha modificato anche la modalità di visualizzazione dei commenti. In Word 2010 e versioni precedenti, i commenti apparivano sempre a meno che non li avessi disabilitati. In Word 2013, il testo con un commento allegato visualizza un fumetto sulla pagina. Fare clic sul fumetto per passare dalla modalità Modifica semplice alla modalità Tutte le modifiche e leggere il commento. Quando invii documenti a persone con versioni precedenti di Word, le nuove funzionalità del 2013 non verranno trasferite, quindi pianifica di conseguenza:le persone che utilizzano versioni precedenti non possono vedere se contrassegni un commento come completato e le risposte ai commenti vengono visualizzate senza thread, facendole sembrare come i commenti di primo livello.