Come creare un albero genealogico in Excel

Inserisci la grafica SmartArt di Excel per creare un layout gerarchico per il tuo albero genealogico. Adatta un organigramma che fa risparmiare tempo per visualizzare il nome di ogni membro e la relazione con un antenato comune. Ad esempio, ogni riga di grafica può rappresentare una generazione diversa su un layout sospeso. Le opzioni sulla barra multifunzione Strumenti SmartArt consentono di aggiungere più forme per rappresentare altri membri della famiglia e per dare uno stile ai caratteri per la leggibilità. Prima di iniziare a inserire il testo, prenditi del tempo per ricercare i dettagli, come nomi completi, compleanni, matrimoni e decessi, per aiutarti a rimanere organizzato e archiviare i dati corretti.

Inserisci il layout della gerarchia

Passaggio 1

Fare clic sulla scheda "Inserisci" sulla barra multifunzione dei comandi, quindi fare clic su "SmartArt" nel gruppo Illustrazioni per aprire la finestra di dialogo Scegli un elemento grafico SmartArt. I riquadri a scorrimento mostrano il tipo di grafica, come Elenco, Gerarchia e Piramide, e una galleria di miniature.

Passaggio 2

Seleziona "Gerarchia" nella barra laterale per visualizzare le miniature della Gerarchia. Esempi di layout includono "Organigramma", "Organigramma immagine" e "Gerarchia orizzontale". Seleziona una miniatura per visualizzare in anteprima una versione e una descrizione del colore. Ad esempio, fai clic su "Organigramma immagine" e quindi su "OK" per copiare questo layout sospeso nel foglio di lavoro. Un bordo debole include maniglie di ridimensionamento. La barra multifunzione Strumenti SmartArt visualizzerà le schede Progettazione e Formato con le opzioni di stile.

Passaggio 3

Fare clic sul bordo per cambiare il cursore in un'icona con quattro frecce, quindi spostare questo grafico nella posizione preferita del foglio di lavoro. Fare clic e trascinare una maniglia di ridimensionamento per modificare le dimensioni e visualizzare tutti gli elementi grafici.

Adatta il layout

Passaggio 1

Seleziona una forma da aggiornare con gli strumenti SmartArt. Ad esempio, per aggiungere una forma per rappresentare un altro membro della famiglia, seleziona una forma nel foglio di lavoro, fai clic sulla scheda "Progettazione" sulla barra multifunzione Strumenti SmartArt e fai clic sul pulsante freccia "Aggiungi forma" nel gruppo Crea grafica. Seleziona "Aggiungi forma dopo" o "Aggiungi forma prima" per inserire una forma duplicata sulla stessa riga su un layout sospeso, ad esempio. Altre opzioni Aggiungi forma inseriranno forme sopra o sotto l'immagine selezionata.

Passaggio 2

Seleziona una forma, quindi seleziona "Promuovi", "Declassa", "Sposta in alto" o "Sposta in basso" nel gruppo Crea grafica della scheda Design per riorganizzare le forme nel layout dell'albero.

Passaggio 3

Fare clic su qualsiasi forma e fare clic sulla scheda "Progettazione" sulla barra multifunzione Strumenti SmartArt. Fare clic sul pulsante "Altro" nel gruppo Stili SmartArt per aprire la galleria di miniature. Punta su una miniatura per visualizzare in anteprima l'effetto sulle tue forme. Gli esempi includono "Cartoon", "Polished" e "White Outline". Fai clic sulla miniatura preferita per aggiornare lo stile del grafico.

Passaggio 4

Inserisci nomi e dettagli, come date, per costruire il tuo albero genealogico. Seleziona il testo e modella il carattere con le opzioni del gruppo Font nella scheda Home. Ad esempio, seleziona un campione di colore del tema nella tabella dei colori del carattere per enfatizzare un ramo della famiglia.

Passaggio 5

Premi "Ctrl-S" per salvare questa cartella di lavoro.

Suggerimento

Microsoft fornisce modelli di albero genealogico con layout da copiare in una cartella di lavoro. Fai clic su "File" sulla barra multifunzione, fai clic su "Nuovo" e quindi inserisci "albero genealogico" nel campo "Cerca modelli online". Premi "Invio" per visualizzare le miniature. (Vedi i collegamenti in Risorse.) Seleziona una miniatura da visualizzare in anteprima, quindi fai clic su "Crea" o "Scarica" ​​per copiarla in una nuova cartella di lavoro. Alcuni modelli con layout orizzontali visualizzano ogni generazione formattata su una colonna e ogni nome su una riga.

Se stai creando questo albero genealogico da zero, crea due fogli di lavoro. Compila un elenco di riferimento di tutti i nomi e le loro relazioni su un foglio di lavoro, quindi copia e incolla ciascun nome nel grafico della gerarchia su un altro foglio di lavoro.

In alternativa all'immissione di testo all'interno dell'elemento grafico SmartArt, compilare il testo in un riquadro di testo. Fare clic sulla scheda "Progettazione" sulla barra multifunzione Strumenti SmartArt e fare clic su "Riquadro di testo" nel gruppo Crea grafica per aprire il riquadro laterale. Fare clic sul pulsante freccia destra tra i due riquadri per chiudere il riquadro di testo.

Avviso

Le informazioni in questo articolo si applicano a Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Può variare leggermente o in modo significativo con altre versioni o prodotti.