Vantaggi e svantaggi di Microsoft Excel
Excel di Microsoft è lo standard de facto per i fogli di calcolo ed è uno strumento spesso indispensabile per il budgeting, le previsioni finanziarie e l'immissione di dati. Come qualsiasi altro software, tuttavia, Excel non è perfetto. Prima di investire in una licenza, confronta i pro ei contro per decidere se Excel è adatto a te.
Pro:organizzazione dei dati
Uno dei maggiori vantaggi di Excel è la sua funzione principale:la capacità di organizzare grandi quantità di dati in fogli di calcolo e grafici ordinati e logici. Con i dati organizzati, è molto più facile da analizzare e digerire, soprattutto se utilizzati per creare grafici e altre rappresentazioni visive di dati.
Contro:curva di apprendimento
Mentre quasi chiunque può prendere Excel e iniziare a compilare tabelle, ottenere il massimo vantaggio dalle sue funzionalità richiede molta pratica. Gli utenti che non hanno familiarità con la sintassi di Excel possono anche trovare un po' frustrante inserire calcoli e richiamare altre funzioni finché non acquisiscono una solida comprensione.
Pro:funzioni di formule e calcoli
Excel elabora i numeri quasi istantaneamente, rendendo i calcoli batch molto più semplici che elaborare le cose da soli con una calcolatrice. A seconda della tua comprensione e abilità con Excel, le formule e le equazioni vengono utilizzate per calcolare rapidamente equazioni sia semplici che complesse utilizzando grandi quantità di dati.
Con:Errori di calcolo
Sebbene le funzioni di calcolo automatico di Excel semplifichino la maggior parte dei calcoli batch su larga scala, non è infallibile. Excel non ha mezzi per controllare l'errore umano durante l'immissione dei dati, il che significa che le informazioni errate possono distorcere tutti i risultati, a volte in modo disastroso. Come riporta Tim Worstall di Forbes, JP Morgan ha perso miliardi di dollari a causa di un errore di equazione in Excel introdotto dagli utenti che copiano e incollano i dati.
Pro:supporto di terze parti
Excel è essenzialmente considerato lo standard per i software per fogli di calcolo e come tale gode di un notevole supporto su una serie di piattaforme, inclusi smartphone e tablet. La maggior parte degli altri programmi per fogli di calcolo supporta anche l'importazione di fogli Excel nei loro formati nativi e l'esportazione dei propri fogli di calcolo come file Excel.
Con:dispendio di tempo
L'inserimento manuale dei dati in Excel può richiedere molto tempo, soprattutto se hai molti dati da inserire. La quantità di tempo necessaria per inserire manualmente i dati può essere estremamente inefficiente e, come sottolinea Lior Weinstein di Cogniview, può portare alla noia, che porta a disattenzione potenzialmente costosa.
Pro:integrazione con Office
Come parte della suite Office di Microsoft, Excel funziona con quasi tutti gli altri software in Office. I fogli di calcolo Excel possono essere facilmente aggiunti a documenti Word e presentazioni PowerPoint per creare report o presentazioni visivamente più dinamici.
Con:Costo di ingresso
Sebbene ci siano diverse alternative a basso o nessun costo, ottenere Microsoft Excel autentico non è gratuito. La versione basata su cloud di Excel richiede un abbonamento a Office 365, mentre le edizioni desktop hanno un prezzo di acquisto di oltre $ 60 a partire da marzo 2015.