Come creare una firma elettronica
Man mano che sempre più comunicazioni aziendali passano dalla carta a quella senza carta, potresti trovarti in difficoltà a trovare un modo per verificare i documenti elettronici. È qui che torna utile una firma elettronica, che è una rappresentazione virtuale del tuo John Hancock. Non è necessario alcun software sofisticato o costoso per creare una firma digitale. Tutto ciò di cui un utente Windows ha bisogno è Paint, il programma di grafica incluso nel sistema operativo. Creare una firma elettronica è incredibilmente simile a scrivere una firma su carta. In pochi minuti avrai un nuovo modo di timbrare i documenti con la tua approvazione.
Passaggio 1
Per aprire Paint, fai clic sul pulsante Start, vai alla cartella "Accessori" e scegli "Paint" (o premi il tasto Windows, digita "mspaint.exe" e premi Invio). Fai clic sulla piccola freccia rivolta verso il basso nell'angolo in alto a sinistra e seleziona "Proprietà".
Passaggio 2
Modifica le caselle Larghezza e Altezza con le dimensioni che preferisci per la firma elettronica. L'altezza dello spazio dovrebbe essere maggiore della sua larghezza, ma lasciare spazio sufficiente per "scrivere" la firma effettiva. Dovrebbero essere sufficienti una larghezza di due pollici e un'altezza di quattro pollici. Assicurati che il pulsante di opzione "Pollici" sia selezionato, quindi fai clic sul pulsante "OK".
Passaggio 3
Fai clic sul pulsante "Pennelli" sulla barra multifunzione in Windows 7 e scegli "Pennello caligrafia 1" dal menu a discesa. (Nelle versioni precedenti di Windows, le opzioni Pennelli si trovano nel menu principale di Paint.)
Passaggio 4
Fai clic sul pulsante "Dimensione" sulla barra multifunzione e seleziona l'opzione della linea più sottile nella parte superiore del menu a discesa.
Passaggio 5
Rivedi le scelte di colore sul nastro. Per una firma elettronica nera, lascia l'impostazione predefinita Paint. Altrimenti, fai clic su un quadratino colorato e osserva i cambiamenti di colore nella casella "Colore 1" sulla barra multifunzione.
Passaggio 6
Sposta il cursore vicino al bordo sinistro dell'area di lavoro bianca di Paint. Tieni premuto il tasto sinistro del mouse. Disegna il tuo nome proprio come faresti se stessi usando una penna. Tieni d'occhio i parametri dell'area di lavoro Paint. Non lasciare che il cursore attraversi i bordi dell'area di lavoro. Rilascia il pulsante sinistro del mouse dopo aver scritto il tuo nome.
Passaggio 7
Tieni premuto nuovamente il tasto sinistro del mouse e scrivi il tuo cognome o, se preferisci, il tuo secondo nome e/o iniziale, quindi il tuo cognome.
Passaggio 8
Fai di nuovo clic sulla piccola freccia giù e scegli "Salva con nome". Fai clic sul menu "Salva come tipo" e seleziona PNG o GIF per preservare la trasparenza, che ti consentirà di apporre la tua firma elettronica su qualsiasi sfondo. Digita un nome per il file, ad esempio "CompanySIG", e fai clic sul pulsante "Salva".
Suggerimento
Anche se l'area di lavoro di Paint sembra avere uno sfondo bianco solido, in realtà è così che il programma mostra la trasparenza. Questo rende il programma ideale per creare la tua firma elettronica. Se vuoi uno sfondo bianco per la tua firma, usa lo strumento secchiello "Riempi con colore" di Paint per scegliere un colore bianco per lo sfondo della firma. PNG o GIF sono i formati di file preferiti perché supportano il rendering di sfondi trasparenti.