Come scrivere un libro usando Microsoft Word
Microsoft Word 2013 è un eccellente strumento di scrittura di libri, a patto che tu ti limiti a digitare il testo per i capitoli del libro. È tutt'altro che eccezionale nella gestione di lavori come la modifica delle immagini di copertina e il posizionamento rapido di oggetti in posizioni precise della pagina. Non lasciare che queste limitazioni ti fermino, perché puoi effettivamente utilizzare Word per scrivere un libro, se non hai altri programmi di desktop publishing che ti aiutano. Microsoft ha inserito nella sua applicazione di elaborazione testi un numero sorprendente di strumenti che semplificano la tua attività di scrittura e ti aiutano a creare un libro che sarai orgoglioso di condividere con il mondo intero.
Strumenti di base che utilizzerai frequentemente
Gli autori hanno spesso il conteggio delle parole di destinazione e il contatore di parole di Word visualizza quel numero importante sulla barra di stato durante la digitazione. Se hai bisogno del conteggio delle parole per un blocco di testo specifico, evidenzialo per visualizzare quel numero. Anche se probabilmente non utilizzerai una dozzina di caratteri per creare il tuo libro, Word ti consente di applicare qualsiasi carattere sul tuo computer al testo che selezioni. Dopo aver selezionato il testo, puoi renderlo grassetto, corsivo o sottolineato rapidamente facendo clic sul pulsante appropriato nel menu a comparsa visualizzato. La maggior parte dei libri non sono 8,5 x 11 pollici, la dimensione della pagina predefinita che vedi in Word. Puoi passare a un nuovo formato dalla scheda Layout di pagina. Questa scheda ha anche controlli che regolano i margini, il rientro e la spaziatura tra i paragrafi. Queste sono proprietà fondamentali che dovrai modificare per creare un libro dall'aspetto professionale.
Identifica i tuoi capitoli
Gli elementi critici del libro, come le intestazioni dei capitoli, sono a portata di clic quando crei un libro utilizzando Word. Aggiungi un'intestazione di capitolo evidenziando il testo, facendo clic su "Home" e selezionando uno stile di intestazione che ti piace. Se non ti piace quello che vedi, fai clic su "Crea uno stile" per crearne uno. Puoi anche modificare istantaneamente la dimensione del carattere di un'intestazione dal menu Dimensione carattere.
Trova gli aghi nel pagliaio
Indipendentemente dal tipo di libro che stai scrivendo, probabilmente un giorno dovrai cercare un testo specifico. I potenti strumenti Fine e Sostituisci di Word ti aiutano a trovare rapidamente tutte le occorrenze di una parola o frase e sostituirle con nuovo testo, se lo desideri. Ad esempio, se decidi di cambiare il nome di uno dei tuoi personaggi da "Jennifer" a "Jennifer Lou", puoi farlo immediatamente utilizzando la funzione Sostituisci.
Dillo con stile
Il correttore grammaticale di Word è un aiuto prezioso per controllare il tuo libro per errori di ortografia e grammatica. Quando regoli correttamente le impostazioni di Proofing, il programma controlla anche il tuo libro per problemi di stile e calcola un punteggio di leggibilità che mostra quanto è leggibile il tuo libro. Puoi anche regolare le opzioni di correzione automatica che consentono a Word di correggere gli errori durante la digitazione.
Non dimenticare i dettagli complessi
Molti libri contengono altri elementi oltre al testo e alle foto. Un libro per bambini, ad esempio, può avere stelle e altre piccole forme. Aggiungili ovunque selezionandone uno dalla scheda Inserisci di Word. Questa scheda ha anche un pulsante che consente di inserire tabelle e SmartArt. Esamina alcuni esempi di Shape e SmartArt, perché potrebbero ispirarti ad aggiungerli a parti del tuo libro.
Abbagliali con la tua copertina
In un mondo in cui alcune persone giudicano davvero un libro dalla copertina, è importante crearne uno impressionante. Puoi farlo aggiungendo una foto a una pagina e sovrapponendola al titolo del libro, al tuo nome e ad altro testo che vorresti appaia lì. Aggiungi testo inserendo caselle di testo sopra l'immagine e digitando il testo lì. Regola la posizione orizzontale del testo facendo clic su uno degli strumenti di allineamento nella sezione Paragrafo della barra multifunzione. Le capacità di modifica delle immagini di Word sono limitate. Tuttavia, strumenti di formattazione come Ombre, Bagliore, Riflesso, Rotazione 3D ed Effetti artistici ti aiutano a trasformare le normali immagini in immagini spettacolari che possono far risaltare la copertina del tuo libro.
Tieni traccia dei cambiamenti:la tua rete di sicurezza integrata
Non devi preoccuparti di perdere quella sezione eccellente che hai scritto in precedenza, se usi la funzione Revisioni di Word. Tiene traccia di tutte le modifiche e ti consente di tornare a qualsiasi stato precedente del documento in qualsiasi momento. Ad esempio, se elimini una frase, un giorno puoi rimontarne un altro, se lo desideri. Troverai utile questa funzione anche se più di una persona lavora al libro o quando lavori con un editore. Tieni traccia delle modifiche può mostrarti chi ha apportato aggiornamenti al testo.
Dammi una pausa
Word ti aiuta anche a risparmiare tempo inserendo interruzioni di pagina per te quando il testo supera la pagina in cui ti trovi e quando stai finendo un capitolo. Puoi anche inserire manualmente interruzioni di pagina. Potresti anche trovare utili le interruzioni di colonna se il tuo libro ha bisogno di visualizzare il testo in colonne. Le interruzioni di sezione ti aiutano a separare le informazioni su una singola pagina. Ogni interruzione può avere i propri piè di pagina e intestazioni.
Altri strumenti di Word essenziali
Se il tuo libro ha bisogno di riferimenti incrociati e di un indice, Word può crearli per te. Inoltre inserisce automaticamente i numeri di pagina e ti aiuta a creare una bibliografia contenente il materiale di riferimento che hai utilizzato per scrivere il libro. Uno degli elementi più importanti in un libro è il sommario. Word ti aiuta a crearne uno quando aggiungi stili di intestazione al tuo testo. Il programma trova quelle intestazioni e le usa per creare il tuo sommario.
Inizia con un elemento costitutivo
Non devi ricominciare da capo quando scrivi il tuo libro. Molti fornitori offrono modelli di libri che possono aiutarti a iniziare. Scegline uno che abbia già margini, dimensioni, spaziatura e altre proprietà già impostate e tutto ciò che devi fare è inserire il contenuto e modificarlo per adattarlo alla tua visione. Puoi anche cercare modelli di libri da Word.