Come creare un elenco di 2 colonne in un foglio di calcolo Excel

Creare un elenco a due colonne in un foglio di calcolo di Microsoft Excel 2007 è facile e può aiutarti in molti modi. L'uso di un elenco Excel a due colonne è un ottimo modo per tenere traccia del tuo saldo bancario, per fare un elenco di fatture non pagate o per compilare le spese per una dichiarazione dei redditi. Quando apri Excel sul tuo computer, le colonne e le righe sono già definite per te, quindi è sufficiente inserire le informazioni nelle colonne e formattare le informazioni.

Passaggio 1

Apri Microsoft Excel 2007 sul tuo computer. Come puoi vedere, in Excel sono già presenti diverse colonne e righe.

Passaggio 2

Inserisci un titolo nella parte superiore del foglio di calcolo. Questo è molto importante per sapere cosa è effettivamente elencato nel foglio di calcolo. Posiziona il titolo nella parte superiore della pagina, a partire dalla cella A1.

Passaggio 3

Aggiungi titoli alle due colonne che comporranno l'elenco. Posiziona i titoli delle colonne alcune righe più in basso rispetto al titolo del foglio di calcolo. Questo ti aiuterà a ricordare quali informazioni si trovano in ogni colonna. Centrare le colonne evidenziando entrambe le celle e fare clic sull'icona di centraggio (che mostra il testo centrato) nella sezione "Allineamento" della scheda "Home".

Passaggio 4

Metti in grassetto il titolo del foglio di calcolo e i titoli delle colonne. Evidenzia le celle da mettere in grassetto e fai clic sull'icona in grassetto nella sezione "Carattere" della scheda "Home".

Passaggio 5

Salta una riga dopo i titoli delle colonne e inserisci i tuoi dati nelle colonne A e B. Puoi inserire testo o numeri, a seconda dello scopo dell'elenco a due colonne.

Passaggio 6

Formatta tutti i numeri che hai inserito. Se hai inserito date, importi monetari o numeri regolari nelle colonne, puoi formattarli in modo che tutti i numeri appaiano uguali. Per fare ciò, evidenzia tutte le celle con i numeri che desideri formattare allo stesso modo. Fare clic con il tasto destro e selezionare "Formatta celle". Usa gli strumenti nella scheda "Numero" per formattare le celle in base al tuo scopo.

Passaggio 7

Crea totali per colonne con numeri, se necessario. Per fare ciò, fai clic sulla cella in cui desideri inserire il totale, quindi fai clic sul simbolo sigma (sembra una E) nella sezione "Modifica" della scheda "Home". Nella cella apparirà:=SUM(). Fare clic sulla prima cella che si desidera includere nel totale e trascinare verso il basso per evidenziare l'ultima cella da includere nel totale. Premi "Invio" e il totale verrà inserito.