Come creare un elenco degli invitati su un modello Excel
Se stai pianificando un matrimonio, un gala o qualsiasi altro evento importante, devi avere una lista degli invitati. L'elenco degli invitati ti aiuterà a tenere traccia di informazioni importanti, come chi è stato invitato, il loro rapporto con la persona che viene onorata e quante persone fanno parte del gruppo. Può anche fungere da elenco RSVP, con una colonna che puoi compilare in base alla risposta di ogni ospite. Un elenco di invitati potrebbe sembrare intimidatorio, ma l'utilizzo di un modello in Excel lo rende molto più semplice.
Passaggio 1
Apri Excel. Non importa se ti trovi in una cartella di lavoro vuota o in un foglio di calcolo esistente. Se utilizzi Excel 2003 o versioni precedenti, fai clic su "File" e quindi su "Nuovo". Se utilizzi Excel 2007, fai clic sul pulsante Office e quindi su "Nuovo".
Passaggio 2
Digitare "Elenco ospiti" nella casella "Cerca in linea" nella sezione "Modelli" se si utilizza Excel 2003. Nel 2007, fare clic su "Microsoft Office Online" sotto i modelli, quindi digitare "Elenco ospiti" in "Cerca in Microsoft Office Online per un modello". Fai clic su "Vai".
Passaggio 3
Fare clic su un modello nella casella "Risultati della ricerca" per visualizzarne l'anteprima. Quando hai trovato il modello di base che ti piace, fai clic sul pulsante "Download". Il modello dell'elenco degli invitati si aprirà come un nuovo foglio di lavoro di Excel.
Passaggio 4
Apporta modifiche all'aspetto della tua lista degli invitati. Se desideri utilizzare una grafica diversa da quella del modello, fai clic sull'immagine per selezionarla. Vai al menu "Inserisci" di Excel 2003 e punta su "Immagine", quindi fai clic su "Clip Art". Vai alla scheda "Inserisci" in Excel 2007 e fai clic su "Clip Art" nel gruppo "Illustrazioni". Trova una clip art adatta al tuo evento e inseriscila. Puoi formattare i caratteri e modificare i colori selezionando una cella o un intervallo, facendo clic con il pulsante destro del mouse e scegliendo "Formatta celle". Modifica il testo cliccando sulle parole che vuoi modificare, selezionandole con il mouse e digitando il testo che desideri.
Passaggio 5
Salva la tua lista degli invitati in I miei documenti o in un'altra cartella. Assegnagli un nome pertinente al tuo evento, ad esempio "Lista degli invitati alla festa". Quando decidi chi invitare, digita i nomi e gli indirizzi nella posizione appropriata.
Passaggio 6
Ordina la tua lista dopo aver inserito tutte le informazioni sui tuoi ospiti. Questo ti aiuterà ad assicurarti di non aver dimenticato nessuno e ti assicurerà anche che non ci siano duplicati nella tua lista. Inizia facendo clic sul quadrato tra A e 1 nell'angolo in alto a sinistra dell'elenco degli invitati. Questo selezionerà l'intero foglio. In Excel 2003, vai al menu "Dati" e fai clic su "Ordina". In Excel 2007, vai alla scheda "Dati" e fai clic su "Ordina". Assicurati che "Riga di intestazione" sia selezionata e fai clic su "OK".
Suggerimento
È possibile utilizzare l'elenco degli invitati come database per una stampa unione. Ciò semplificherà la creazione di etichette postali per i tuoi inviti.