Come scrivere un'email corretta
C'è di più nello scrivere un'e-mail oltre a inserire un indirizzo e-mail nella casella "A", aggiungere un "RE" e annotare una breve nota nel corpo dell'e-mail. Proprio come qualsiasi altra comunicazione scritta, c'è un modulo adeguato da tenere a mente quando si invia un'e-mail, in particolare un'e-mail aziendale.
Passaggio 1
Inizia assicurandoti di avere l'indirizzo e-mail corretto della persona a cui stai inviando un'e-mail. Se non lo fai, ti tornerà come non consegnabile. Digita l'indirizzo email nella casella "A".
Passaggio 2
Determina l'argomento dell'e-mail. L'argomento è cosa dovrebbe andare nella casella "RE". Sii specifico, perché il destinatario potrebbe non conoscerti; se non riesce a determinare di cosa tratta l'e-mail, potrebbe premere il pulsante di eliminazione o, peggio, segnalarla come spam. Mantieni l'e-mail breve e concisa. La prima parola del titolo deve essere in maiuscolo; tutte le altre parole, a meno che non siano nomi propri, dovrebbero essere in minuscolo.
Passaggio 3
Inizia a digitare il messaggio per il destinatario. Usa regole grammaticali corrette; in caso di dubbio, www.drgrammar.org risponderà a qualsiasi domanda. Anche se l'e-mail è più casuale, come un'e-mail a un amico o un familiare, prenditi il tempo necessario per evitare errori tipografici, utilizzare il modulo corretto e utilizzare il controllo ortografico. Per utilizzare il controllo ortografico, fai clic sull'icona contrassegnata come "controllo ortografico" o "controllo ortografico" e controllerà il corpo dell'e-mail per individuare eventuali errori e suggerirà correzioni. Dopo aver scritto il corpo del messaggio, leggilo ad alta voce per assicurarti di aver usato l'inglese corretto e di non aver omesso alcun testo.
Passaggio 4
Termina l'email con un finale, ad esempio "Cordiali saluti" o "Rispettosamente". Sotto, aggiungi il tuo nome. Se si tratta di un'e-mail aziendale, dovresti sempre digitare il tuo indirizzo e-mail e il tuo numero di telefono sotto il tuo nome, nonché qualsiasi altra informazione pertinente come la tua azienda e il tuo titolo. Quando sei soddisfatto della tua email, fai clic su "Invia".
Suggerimento
Sapevi che in Yahoo Mail puoi impostare la tua email con una firma elettronica che traccia ogni email che invii? Dal tuo server di posta, seleziona "Opzioni" e poi "Firma". Digita il tuo nome, quindi aggiungi il tuo indirizzo email, numero di telefono e anche l'URL del tuo sito web, se lo desideri.