Come creare una pagella

L'utilizzo di Microsoft Excel 2007 per creare le pagelle è un ottimo modo per mantenere organizzati i voti degli studenti. Per risparmiare tempo ed energia, imposta un semplice foglio di calcolo per ogni studente che calcola le medie degli studenti. Per iniziare, utilizza i suggerimenti di seguito per creare un file contenente le pagelle per tutti i tuoi studenti.

Passaggio 1

Apri Microsoft Excel 2007 sul tuo computer.

Passaggio 2

Metti un'intestazione nella parte superiore del foglio di calcolo. Immettere il nome della scuola, il nome del corso e il nome dell'istruttore su righe separate. Salta una riga e inserisci il nome dello studente.

Passaggio 3

Salta una riga e inserisci la data della pagella. Per formattare la cella della data, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cella e seleziona "Formatta celle". Nella scheda Numero, fai clic su "Data" nella casella Categoria. Nella casella Tipo a destra, scegli lo stile della data che preferisci. Fai clic su "OK" e il formato della data cambierà.

Passaggio 4

Imposta un elenco di compiti. È meglio classificare i compiti, come test, saggi e quiz, in modo che la pagella rimanga organizzata. Crea intestazioni per ogni sezione. Nella colonna A, poche righe dopo la data, inserisci le intestazioni delle categorie. Fare clic sulla cella e rendere l'intestazione in grassetto. In celle separate sotto l'intestazione, elenca tutti i compiti in quella categoria. Continua fino a quando tutte le categorie e i compiti sono stati elencati.

Passaggio 5

Imposta colonne per i voti. Nella colonna B, sopra dove sono inseriti gli incarichi nella colonna A, digita "Punti guadagnati". Sulla stessa riga nella colonna C, digita "Punti possibili". Metti in grassetto e centra le intestazioni.

Passaggio 6

Inserisci i voti degli studenti nelle colonne. Inserisci il numero di punti che uno studente ha ricevuto per ogni compito nella colonna Punti guadagnati e il numero di punti che valeva il compito nella colonna Punti possibili.

Passaggio 7

Crea totali. Somma il numero di punti guadagnati e punti possibili. Nella colonna A dopo aver elencato tutte le assegnazioni, digita "Punti totali". Nella stessa riga della Colonna B, fare clic sul simbolo sigma (?) nella sezione Modifica della barra degli strumenti Home. Nella cella apparirà:=SUM() e il puntatore del mouse diventerà una croce bianca. Fare clic sulla prima cella che deve essere inclusa nel totale e trascinare verso il basso fino all'ultima cella da sommare (le celle verranno delineate in una casella tratteggiata mobile). Premi "Invio" e il totale apparirà nella cella. Ripetere per la colonna C.

Passaggio 8

Crea una media dei voti. Gli studenti ora sanno quanti punti hanno guadagnato nella classe, ma per assegnare agli studenti un voto percentuale, digita "Media" sotto la riga dei totali nella colonna A. Nella colonna B della stessa riga, digita un simbolo di uguale (=). Quindi fare clic nella cella del totale per i punti guadagnati; verrà evidenziato con una linea tratteggiata mobile. Digitare una barra (/) e quindi fare clic sul totale dei punti possibili. La media apparirà come numero decimale.

Passaggio 9

Formatta la cella media come percentuale. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cella e seleziona "Formatta celle". Nella scheda Numero, seleziona "Percentuale" dalla casella del tipo. Scegli il numero di cifre decimali che desideri visualizzare. Fai clic su "OK" e il numero diventerà una percentuale.

Passaggio 10

Crea fogli di lavoro per ogni studente all'interno dello stesso foglio di calcolo. Ciò manterrà tutte le pagelle di una specifica classe nello stesso posto. Nella parte inferiore del foglio, ci sono alcune schede etichettate Foglio 1 e così uno. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio di lavoro appena creato. Seleziona "Sposta" o "Copia". Quando viene visualizzata la casella, seleziona la casella accanto a Crea una copia e fai clic su "OK". Ora hai un foglio di lavoro identico. Dovrai solo cambiare il nome dello studente in alto e inserire i punti specifici dello studente guadagnati per ogni foglio di lavoro. Ripeti questi passaggi per ogni studente della classe.

Passaggio 11

Rinominare i fogli di lavoro per ogni studente. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio di lavoro in basso. Seleziona "Rinomina". Il nome della scheda verrà evidenziato. Digita il nome dello studente. Ripeti per tutti gli studenti per ottenere un foglio di lavoro separato per ogni studente della classe.

Passaggio 12

Stampa i fogli di lavoro dopo che tutti i voti sono stati inseriti. Non dimenticare di salvare il foglio di calcolo.

Suggerimento

Per modificare i margini del foglio, fare clic sulla scheda "Layout di pagina" nella barra degli strumenti in alto. Nella sezione Imposta pagina, fai clic su "Margini". Fai clic su "Margini personalizzati" e modifica i margini superiore, inferiore, sinistro e destro in 0,5 pollici. Fare clic su "OK". Se la pagella non si adatta a una pagina, è buona norma inserire l'intestazione su ogni pagina. Per fare ciò, fai clic sulla scheda "Layout di pagina" nella barra degli strumenti in alto. Nella sezione Imposta pagina, seleziona "Stampa titoli". Nella scheda Foglio, fai clic sull'icona accanto alla casella a lato di "Righe da ripetere in alto". Apparirà una casella più piccola e il puntatore del mouse apparirà come una freccia che punta a destra. Fare clic sulla prima riga che si desidera ripetere e trascinare verso il basso fino all'ultima riga da ripetere. Nella casella più piccola, fare clic sull'icona accanto a dove sono elencate le righe. Quindi fai clic su "OK" nella casella successiva. Metti le linee della griglia sul foglio di calcolo per facilitarne la lettura una volta stampato. Fai clic sulla scheda "Layout di pagina" nella barra degli strumenti in alto. Nelle Opzioni foglio sezione, sotto Griglia, fai clic nella casella accanto a Stampa.