Come creare una pianificazione in Excel
La possibilità di personalizzare Microsoft Excel lo rende un potente strumento per la creazione di pianificazioni per qualsiasi scopo. L'applicazione dispone di modelli per una varietà di tipi di pianificazione integrati, oltre a una vasta gamma di formati numerici e formule che possono consentire di creare una pianificazione abbastanza rapidamente che può richiedere pochissima manutenzione.
Modelli di pianificazione
Microsoft Excel ha un'ampia varietà di modelli di pianificazione integrati, quindi potrebbe non essere necessario creare la tua pianificazione da zero. Facendo clic su "File" e quindi su "Nuovo" viene visualizzato un elenco di modelli disponibili. Nell'elenco dei modelli di Office.com, il gruppo Orari contiene modelli per una serie di scopi accademici e aziendali.
Calcolo del tempo
Sono disponibili numerose opzioni che consentono di automatizzare la somma del numero totale di ore trascorse a lavorare su una singola attività, il tempo necessario per completare un intero progetto o le ore previste per un dipendente in una settimana. Puoi designare il tipo di formattazione da applicare a ciascuna cella (ad es. ore, minuti, secondi, data e ora, percentuali, frazioni e altro) nella parte Numero del menu Home sulla barra degli strumenti della barra multifunzione. Dopo aver designato come formattare i tuoi numeri, puoi applicare una formula che automatizzerà tutti i calcoli necessari da eseguire attorno a quei numeri. È possibile accedere alle formule tramite la scheda Formule sulla barra degli strumenti della barra multifunzione.
Blocca riquadri
La funzione Blocca riquadri in Microsoft Excel ti consente di designare quali celle saranno bloccate orizzontalmente e verticalmente mentre è ancora possibile navigare nel resto del documento. È possibile impostare manualmente quali riquadri bloccare; seleziona la cella sopra la quale vuoi bloccare tutto al di sopra di quella cella quando scorri verticalmente o tutto da quella cella a sinistra quando scorri orizzontalmente. In alternativa, puoi scegliere di bloccare solo la riga superiore o solo la prima colonna. Le opzioni per il blocco dei riquadri sono disponibili nella sezione Visualizza sulla barra degli strumenti della barra multifunzione.
Copia formule
Spesso, una formula che crei per una colonna si applica ad altre colonne nella tua pianificazione. Puoi copiare la formula evidenziando una cella esistente e premendo "Ctrl-C". Evidenzia le celle in cui vuoi copiare quella formula e quindi premi "Ctrl-V". Tuttavia, tieni presente che se l'intervallo di celle per la cella in cui stai copiando è maggiore dell'intervallo di celle della formula originale, dovrai modificare l'intervallo di celle della formula che hai copiato.