Come stampare le etichette degli indirizzi su un Mac

Uno dei vantaggi dell'utilizzo di un computer è che puoi risparmiare tempo stampando le etichette degli indirizzi invece di scriverle a mano. Sia che tu stia stampando etichette per indirizzi o restituisci etichette per indirizzi, l'utilizzo di un Macintosh è un modo che fa risparmiare tempo per svolgere questa attività. Oltre al software FileMaker Pro, Bento o AppleWorks, non sono richiesti altri programmi o componenti aggiuntivi.

Passaggio 1

Determina le etichette delle dimensioni che desideri. Per le etichette postali standard, le etichette compatibili con Avery 5160 hanno le dimensioni perfette. L'etichetta 5160 viene fornita in 30 pezzi per foglio. Per le etichette degli indirizzi di ritorno, le etichette compatibili con Avery 5167, che vengono vendute 80 per foglio, sono la scelta migliore.

Passaggio 2

Creare un nuovo database in FileMaker Pro aprendo il programma e selezionando "Nuovo". Assegna un nome al file e salvalo nella cartella in cui desideri conservarlo.

Passaggio 3

Definisci i campi. Crea questi campi:Nome, Indirizzo 1, Indirizzo 2, Città, Stato, CAP. Al termine, fai clic su "OK".

Passaggio 4

Seleziona "Layout" nel menu Visualizza. Qui è dove scegli il modello per le tue etichette. Nel menu Layout, seleziona "Nuovo layout/rapporto". Scegli "Etichette" e poi "Avanti". Utilizzare il menu a discesa per specificare il layout dell'etichetta per le etichette. Continua con l'installazione guidata fino al completamento.

Passaggio 5

Seleziona "Sfoglia" nel menu Visualizza. Qui è dove inserisci i dati o li importi. Se stai inserendo i dati manualmente, crea un nuovo record per ogni indirizzo. Ciò si ottiene selezionando "Nuovo" nel menu Record (o "Apple-R" sulla tastiera).

Passaggio 6

Importa i dati se stai utilizzando i dati da un file selezionando "Importa" nel menu File. I file migliori per l'importazione sono i file CSV (comma-separated value), ma sono supportati altri tipi.

Passaggio 7

Mappa i campi. Mapping è un termine di fantasia per descrivere il processo di corrispondenza dei campi del file che stai importando ai campi del tuo database. Quindi seleziona "Apri" e i tuoi dati verranno importati.

Passaggio 8

Seleziona il layout dell'etichetta nella barra laterale, sul lato sinistro della finestra, quindi seleziona "Apple-U" per visualizzare l'anteprima delle etichette. Quindi inserisci le etichette nella stampante e seleziona "Stampa" nel menu File.

Suggerimento

È possibile modificare il carattere, la dimensione, il colore e lo stile nella modalità Layout. AppleWorks e Bento possono essere utilizzati anche per stampare etichette. Usa dimensioni di etichetta standardizzate.

Avviso

Assicurati che le etichette siano dritte durante la stampa.