Come pulire un computer prima di lasciare un lavoro

Quando lasci un lavoro, le tracce del tuo computer possono variare da scomode a imbarazzanti, a seconda di come gestisci la tua strategia di uscita. Se stai dando un preavviso o hai tempo prima del tuo ultimo giorno, ci sono dei passaggi che puoi adottare per ridurre al minimo la tua impronta personale sul computer della tua azienda e sui server di archiviazione dati.

Resta in contatto

I tuoi contatti commerciali sono una risorsa preziosa. Proteggere l'aspetto "chi conosci" del tuo lavoro può essere abbastanza importante da mantenere in ogni momento, non solo quando il tuo lavoro sta finendo. Salva periodicamente i tuoi elenchi di contatti da qualsiasi software di gestione delle risorse di contatto, Outlook o altro programma di posta elettronica connesso all'uso aziendale. Prendi in considerazione la creazione di account di social media personali con servizi come LinkedIn, Facebook e Twitter per connessioni con colleghi e clienti importanti. Questi sono sotto il tuo controllo e accessibili ovunque tu sia.

Lezioni di storia

I browser Internet sui computer aziendali possono memorizzare i dati in forme diverse dal semplice elenco dei siti che hai visitato. Le cache salvano elementi di siti visitati regolarmente e cookie e file temporanei possono contenere informazioni che preferiresti non condividere. Google Chrome, Internet Explorer e Firefox utilizzano ciascuno la combinazione di tasti "Ctrl-Shift-Canc" per accedere alle schermate che consentono di cancellare alcuni o tutti i dati memorizzati dal browser. Non dimenticare di cancellare le password salvate e i dati di compilazione automatica dei moduli, per impedire a qualcuno di accedere ai tuoi account in futuro.

Il Server è il Master

Quando il computer è connesso tramite una rete di lavoro, i backup sui server di rete possono rendere difficile la rimozione completa di e-mail e documenti, a seconda di come il reparto IT crea e archivia i dati di backup. È possibile tentare di proteggere i documenti personali salvando l'originale su una chiavetta dati o un altro archivio portatile, quindi aprendo il documento sul computer di lavoro, eliminando il contenuto e salvando il file. I server aziendali possono utilizzare gli aggiornamenti dei file per archiviare solo le versioni più recenti di un file. L'archiviazione ridondante può archiviare diverse versioni e i backup periodici a livello di sistema possono includere dati non desiderati meno recenti.

Considera la proprietà intellettuale

I contratti di lavoro possono influire sulle informazioni che puoi eliminare o portare con te. Documenti, codice e corrispondenza possono essere tutti proprietà del tuo datore di lavoro se hai firmato un tale accordo. Cerca il tuo accordo per trovare i confini che coprono l'uso dei tuoi contributi all'azienda. A seconda del motivo e delle condizioni per cui te ne vai, essere schietto riguardo al tuo desiderio di accedere a campioni di lavoro può aiutare la tua capacità di utilizzare campioni del tuo lavoro, sebbene rimanga di proprietà del tuo vecchio datore di lavoro.