Quali sono alcuni usi pratici di Excel?
Excel ha una reputazione per l'uso nei dipartimenti contabili e, sebbene le sue funzioni matematiche siano vitali per la contabilità, i fogli di calcolo e i grafici del programma aiutano in tutto, dalla creazione di una lista della spesa all'analisi di documenti scientifici. Il passaggio da Word a Excel per le attività quotidiane potrebbe sembrare all'inizio intimidatorio, ma una volta che ti sei abituato a lavorare in un foglio di calcolo, Excel semplifica notevolmente l'organizzazione e il calcolo.
Crea un elenco per casa o lavoro
Una delle capacità più semplici ma fondamentali di Excel è organizzazione dei dati . Excel non può competere con Microsoft Access per la creazione di database complessi, ma per l'organizzazione quotidiana, Excel ha molte funzionalità ed è molto più facile da usare. Per creare un elenco, scrivi nelle celle di cui hai bisogno, sia che tu abbia bisogno di una lista della spesa di base a due colonne o di un inventario o di un catalogo dell'intera libreria, Excel aiuta a mantenere i tuoi dati in posizione e fornisce l'ordinamento e la ricerca.
Per un layout più elaborato senza lavoro extra, inizia con un modello cercando nella pagina "Nuovo" del menu File in Excel 2010 o 2013. Microsoft fornisce numerosi modelli gratuiti per la creazione di elenchi, che vanno dai turni sportivi alle fatture agli elenchi telefonici.
Traccia i tuoi dati in un grafico
Inserisci un intervallo di dati in Excel e il programma può visualizzarlo automaticamente come grafico o grafico. Dopo aver digitato i dati, selezionali e scegli uno degli stili di grafico nella scheda Inserisci. Excel 2013 rende il processo ancora più semplice con i "Grafici consigliati " pulsante che scansiona i tuoi dati e visualizza in anteprima i grafici più rilevanti.
La corretta disposizione dei dati per un grafico richiede un po' di pratica. Ad esempio, per creare un grafico a torta, utilizza due colonne:la prima contenente le etichette e la seconda contenente le percentuali. Allo stesso modo, un grafico a linee utilizza solo due colonne:una per le etichette e un'altra per i punti sull'asse Y. Se i tuoi dati includono le coordinate X e Y, usa invece un grafico a dispersione.
Automatizza la contabilità con le funzioni
Le funzioni di Excel automatizzano le formule matematiche, semplificando la contabilità, la contabilità e altri tracciamenti dei dati. Una delle funzioni più comuni, SOMMA, aggiunge altre celle insieme e ha una scorciatoia con un solo pulsante:seleziona un gruppo di celle e premi "Alt-Uguale" per compilare la somma . Alcune funzioni analizzano il contenuto delle celle e possono persino lavorare con il testo. Ad esempio, ESATTO controlla se due celle hanno lo stesso contenuto e restituisce "VERO" o "FALSO".
Per inserire una funzione, digita un segno di uguale, il nome della funzione e una parentesi aperta , quindi compila le sue variabili facendo clic su altre celle per fare riferimento al loro contenuto. Per una spiegazione guidata sull'utilizzo di qualsiasi funzione, selezionala dalla Libreria delle funzioni nella scheda Formule.
Calcola con formule complesse
Per ottenere il massimo dalle funzioni di Excel, stringili insieme in formule multiparte per completare calcoli complessi. Quasi tutti i set di funzioni possono lavorare insieme. Ad esempio, aggiungi una colonna di celle e poi arrotondala al centinaio più vicino combinando SUM con ROUND:=ROUND(SUM(A1:A5), -2) arrotonda la somma delle celle da A1 a A5 a due posizioni a sinistra del decimale, ottenendo un centinaio di cifre arrotondate.
Le formule possono anche fare riferimento ad altre formule. Un uso è monitorare rapidamente la fatturazione e i pagamenti per la tua attività. Somma le fatture di un cliente in una colonna, somma i pagamenti in una seconda colonna e quindi utilizza la funzione SE per ottenere una risposta semplice:=IF(B10>=A10,"PAID","UNPAID") controlla se la somma dei pagamenti in B10 soddisfa o supera la somma degli addebiti in A10 e segnala "PAGATO" o "NON PAGATO" in chiaro.