Come utilizzare il calendario di Microsoft Outlook
Se non hai mai utilizzato il calendario di Outlook di Microsoft prima, ti stai perdendo un ottimo strumento. Mentre molte persone usano Microsoft Outlook per raccogliere, visualizzare e inviare le loro e-mail, c'è molto di più da fare con questo software. La funzione del calendario è incredibilmente utile. Pensala come la tua segretaria elettronica. Ecco come lo usi.
Passaggio 1
Apri il tuo Microsoft Outlook e fai clic sulla scheda denominata "Calendario". Ci sono diverse viste che scegli. Le diverse visualizzazioni sono giorno, settimana lavorativa, settimana e mese. Usa la visualizzazione che ti è più facile. A scopo didattico, utilizzeremo la vista mensile.
Passaggio 2
Fare clic sulla visualizzazione del mese e fare doppio clic su un giorno per aggiungere un appuntamento o un evento. Digita nella casella dell'oggetto un titolo per rappresentare il tuo appuntamento. Digita la posizione se lo desideri ma non è obbligatorio.
Passaggio 3
Deseleziona la casella "Evento tutto il giorno". Ciò ti consentirà di fare clic sull'ora esatta dell'appuntamento nel calendario di Microsoft Outlook.
Passaggio 4
Deseleziona la casella denominata "Promemoria". Ciò ti consentirà di dire al calendario di Outlook quando ricordarti di questo appuntamento. Ogni volta che apri Outlook Express, viene visualizzata una finestra con i tuoi promemoria.
Passaggio 5
Fai clic su "Ricorrenza" mentre imposti un evento sul tuo calendario. Questa è un'ottima funzionalità e consente di risparmiare così tanto tempo. Se devi pianificare un evento che si ripresenta, ecco come puoi dire a Outlook Express che desideri che venga elencato in questo modo. Può essere elencato come ricorrenza giornaliera, settimanale, bisettimanale, mensile o annuale. Questo è utile anche per compleanni e anniversari.
Passaggio 6
Fai clic su "Salva e chiudi" per salvare l'evento nel calendario di Outlook. Pianifica un altro appuntamento o evento nel calendario di Outlook per un altro giorno o lo stesso giorno.
Suggerimento
Apri il tuo Microsoft Outlook ogni giorno. Questa è la chiave per non dimenticare mai un appuntamento. Scegli un'etichetta per il tuo appuntamento. È un colore che scegli per ogni tipo di appuntamento. Si trova a destra durante l'impostazione di un evento.