Come inserire un commento in un documento di Microsoft Word

Dai resoconti aziendali ai documenti degli studenti, molti documenti necessitano di revisioni e modifiche prima di essere pronti per l'uso. L'inserimento di un commento in un documento di Microsoft Word aggiunge il testo della recensione in una casella ai margini della pagina in modo che l'autore possa visualizzare il feedback, i suggerimenti o le domande quando apre il documento per lavorarci di nuovo. Lo strumento per i commenti gestisce anche i commenti di diversi revisori; assegna un nome diverso e una combinazione di colori tenui alla casella dei commenti di ciascun revisore per mantenere le note chiare e facili da leggere. Aggiungi i tuoi commenti a un documento Word con lo strumento di inserimento commenti che troverai nella scheda Revisione nella barra multifunzione del menu principale del programma.

Passaggio 1

Apri il documento Microsoft Word che desideri rivedere.

Passaggio 2

Leggi il documento. Quando trovi del testo che richiede il tuo input, evidenzia e seleziona il testo pertinente oppure fai clic sulla pagina alla fine della frase pertinente.

Passaggio 3

Fai clic sulla scheda "Revisiona" nella barra multifunzione del menu principale nella parte superiore del documento, quindi seleziona il pulsante "Nuovo commento". Word aggiunge una casella di commento ai margini del documento vicino alla sezione di testo che hai evidenziato o su cui hai fatto clic.

Passaggio 4

Fai clic in un punto qualsiasi all'interno della casella e digita il tuo commento. Il commento viene visualizzato sotto il tuo nome o le tue iniziali all'interno della casella. Se hai eseguito l'accesso al tuo account Microsoft, Word visualizza il nome completo dell'account e l'immagine del profilo con il commento. In caso contrario, il commento utilizza in genere il nome dell'autore scelto durante la configurazione e la personalizzazione del software Microsoft Office per la prima volta o il nome del computer predefinito.

Passaggio 5

Ripetere questo processo tutte le volte che è necessario per il resto del documento. Non c'è limite al numero di commenti che puoi fare. Puoi anche tornare indietro e modificare i commenti precedenti se hai bisogno di rivedere le note iniziali mentre leggi il documento. Seleziona e modifica il testo che desideri modificare all'interno della casella dei commenti.

Passaggio 6

Elimina un commento che non desideri più includere nel documento. Fai clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi all'interno della casella dei commenti e scegli l'opzione "Elimina commento" dal menu di salto.

Passaggio 7

Salva il documento per memorizzare i tuoi commenti. L'autore originale e gli altri revisori vedranno i tuoi commenti alla successiva apertura del documento per apportare o rivedere le modifiche. Possono anche rispondere ai tuoi commenti e aggiungere i propri commenti al documento.

Suggerimento

Modifica il nome dell'autore o le iniziali che desideri utilizzare per i commenti di revisione dalla schermata Opzioni in Word. Seleziona "File", "Opzioni", "Generale", quindi inserisci il nome e le iniziali che preferisci nei campi in "Personalizza la tua copia di Microsoft Office". Fare clic per abilitare la casella di controllo "Utilizza sempre questi valori indipendentemente dall'accesso a Office" se si desidera utilizzare il nome dell'autore al posto del nome dell'account Microsoft. Fare clic sul pulsante "OK" per salvare le preferenze ed uscire dalla finestra di dialogo.

Usa lo strumento per i commenti insieme alla funzione di correzione e marcatura delle modifiche di Word per spiegare perché hai apportato modifiche specifiche al documento. Evidenzia il testo con le modifiche rilevate e quindi inserisci un nuovo commento.

Avviso

Le informazioni in questo articolo si applicano a Microsoft Word 2013. Le procedure possono variare con altre versioni del programma.