Come creare un database di Mac Pages

Pages fa parte del pacchetto software iWork di Apple. È progettato specificamente per l'elaborazione di testi, ma ha più capacità. Può eseguire desktop publishing di base, creare grafici e fungere da database di file flat di base. Ciò che lo fa funzionare come database è il fatto che può importare immagini rapidamente, consentire la creazione di una griglia di database ed eseguire ricerche di base. Puoi creare un database domestico di base per DVD, CD, riviste, articoli e molte altre cose con Pages.

Passaggio 1

Decidi quali campi sono necessari. Un database è una griglia con le intestazioni principali nelle colonne lungo la parte superiore e i singoli record (righe) sono per ogni pezzo della raccolta. Per creare un database di riviste pulp di fantascienza, ci sono una serie di campi possibili. Le intestazioni delle colonne potrebbero includere il titolo della rivista, le immagini, il mese, l'anno, il volume, il numero, l'editore, l'artista di copertina, gli artisti interni, le storie e gli autori. Crea prima un elenco completo, tagliando le colonne che non sono necessarie. Il numero limitato di colonne, più velocemente sarai in grado di navigare nel file. Troppo pochi renderanno il database meno utile. Per questo database, avremo come intestazioni di colonna:Have? (significato:il numero è nella raccolta o è ancora mancante), Copertina (un'immagine del numero), Mese, Anno e Contenuti.

Passaggio 2

Pagine aperte. Nella barra degli strumenti, seleziona "Oggetti". Dal menu a comparsa, seleziona "Tabella". Ciò posizionerà un database di base a tre colonne e quattro righe nella pagina. Ma l'esempio richiede cinque colonne e molte più righe.

Passaggio 3

Seleziona Impostazioni nella barra degli strumenti. Nella finestra Impostazioni, seleziona il menu Tabella. È qui che verrà formattata la maggior parte degli aspetti del database. Qui puoi determinare la larghezza delle colonne, aggiungere o eliminare colonne o righe e apportare modifiche mentre procedi.

Passaggio 4

Fai le cose noiose. Compila le intestazioni delle colonne, i campi grigi in alto, e compila i campi di riga di cui avrai bisogno. Ad esempio, il database si concentra su Astounding Science Stories, quindi con un elenco di controllo, compila le colonne dei mesi e degli anni. In questo esempio, tutti gli altri campi saranno univoci per il problema, ma questi due si ripeteranno perché ci sono 12 mesi all'anno con un gennaio in ogni anno.

Passaggio 5

Importa le immagini. Se tutte le immagini sono denominate in modo appropriato, puoi averle in una finestra del Finder e trascinarle semplicemente nel campo Copertina. Con Pages, non è necessario copiare e incollare. Salva il database dopo ogni importazione premendo Comando-S.

Passaggio 6

Copia e incolla o digita il contenuto di ogni numero nel campo appropriato. Poiché probabilmente saranno piccoli, sarà più efficiente formattarli in un altro file, copiarli e incollarli, quindi ridurre le dimensioni del testo secondo necessità. Inoltre, posiziona il segno √ (Opzione-V) in Have? campo mentre procedi.

Suggerimento

Puoi utilizzare la funzione Cerca per trovare qualsiasi autore, qualsiasi problema o storia. Testando, puoi scoprire quanti record puoi ottenere su una pagina e stampare il database.

Avviso

Più grandi sono i file grafici, più lento si sposterà il database. È una buona idea formattarli il più piccolo possibile per adattarli esattamente al campo dell'immagine.