Come inserire un documento di Microsoft Word in un altro documento di Microsoft Word
Esistono diverse opzioni per consolidare due documenti di Word 2013. Le funzioni base di copia/incolla o trascina e rilascia replicano rapidamente il testo in un altro documento, ma non stabiliscono un collegamento tra i due. L'uso della funzione Inserisci oggetto di Word inserisce il testo da un altro documento e facoltativamente stabilisce un collegamento al file originale, in modo che le modifiche al documento di origine vengano visualizzate automaticamente nel file di destinazione copiato. Hai anche la possibilità di aggiungere un'icona di file che includa solo un comodo link di riferimento al file di origine.
Copia del testo direttamente
Uno dei metodi più semplici per consolidare i file consiste nell'utilizzare gli appunti. Evidenzia il testo che desideri copiare o premi "Ctrl-A" per evidenziare l'intero documento, quindi premi "Ctrl-C" per copiarlo. Fare clic in un punto qualsiasi del documento di destinazione e quindi premere "Ctrl-V" per copiare il testo, inclusa qualsiasi formattazione. A volte sorgono problemi di formattazione (ne parleremo più avanti), ma puoi rimuovere la formattazione originale premendo invece "Ctrl-Alt-V" per incollare e quindi selezionando "Testo non formattato" dalla finestra Incolla speciale. Questa finestra fornisce anche un'opzione "Incolla collegamento" che crea un collegamento al file originale, quindi le modifiche nel documento di origine vengono aggiornate automaticamente nel file di destinazione quando vengono aperte.
Trascinamento e rilascio di testo
Il trascinamento della selezione offre un metodo più rapido per trasferire il testo tra due documenti Word aperti. Evidenzia il testo sorgente, quindi fai clic e trascinalo nella destinazione. Word visualizza un cursore che tiene traccia dei movimenti del mouse e, quando rilasci il pulsante del mouse, Word copia il testo selezionato in questa posizione del cursore.
Utilizzo della funzione Inserisci oggetto
L'uso della funzione Inserisci oggetto inserisce l'intero contenuto di un documento di Word in un altro. Fare clic sulla scheda "Inserisci", selezionare "Oggetto" nel gruppo Testo e quindi scegliere la scheda "Crea da file". Puoi quindi "Sfogliare" per un altro documento di Word. Se non sono selezionate opzioni, Word include l'intero contenuto del file di origine come testo modificabile. Tuttavia, selezionando l'opzione "Collega al file" si aggiunge il testo in una casella di testo di sola lettura che non consente la modifica, tranne che all'interno del file originale; le modifiche al file originale vengono quindi automaticamente riflesse nel file di destinazione alla successiva apertura. Selezionando "Visualizza come icona" viene aggiunta un'icona Word DOCX che apre il file originale quando viene cliccato.
Inserimento di testo da file
Fai clic sul menu a discesa "Oggetto" nel gruppo Testo della scheda Inserisci, quindi seleziona "Testo da file" per aggiungere testo modificabile non collegato. Questa opzione ha la stessa funzione della ricerca di un file nella finestra Oggetto, ma non offre le opzioni per "Collega al file" o "Visualizza come icona". Tuttavia, se non hai bisogno di queste opzioni aggiuntive, l'utilizzo di questo approccio ti consente di risparmiare alcuni clic.
Problemi di formattazione
Ad ogni pezzo di testo in un documento di Word viene assegnato uno stile; se non hai assegnato manualmente uno stile, il testo utilizza automaticamente lo stile "Normale" per impostazione predefinita. Tutti i metodi di copia del testo, ad eccezione dell'opzione Incolla speciale per rimuovere la formattazione, trasferiscono la formattazione per impostazione predefinita, ma possono sorgere problemi se entrambi i documenti utilizzano lo stesso nome per stili con formattazione diversa. In questi casi, gli stili nel documento di destinazione vengono utilizzati al posto degli stili originali con lo stesso nome. Questo è spesso il caso del trasferimento di testo da un file creato da una versione precedente di Word che utilizza stili predefiniti diversi.