Come creare un indirizzo email aziendale

Gli indirizzi e-mail sono vitali per condurre gli affari. Indipendentemente dal settore in cui sei coinvolto, la tua azienda ha bisogno di un indirizzo e-mail in modo che clienti e collaboratori possano contattarti. A seconda delle dimensioni della tua attività, potresti aver bisogno di più indirizzi per individui o dipartimenti della tua attività.

Mantieni le cose semplici

Una delle cose più importanti da tenere a mente quando crei un indirizzo email per la tua azienda è mantenerlo semplice. Dovrebbe essere qualcosa che sia facile da ricordare per gli altri. Dovrebbe anche essere abbastanza corto da poter stare facilmente su un biglietto da visita. Se è troppo complicato, le persone dimenticheranno il tuo indirizzo o commetteranno errori e invieranno un messaggio a qualcun altro.

Più indirizzi e-mail

Nella scelta di un costruttore di siti Web per la tua azienda, chiedi se il servizio ospita più account di posta elettronica utente, il che è necessario se hai più persone che lavorano per la tua azienda e desideri assegnare a ciascuna persona un account di posta elettronica individuale. Ciò è vantaggioso anche quando desideri assegnare un account e-mail separato per reparti diversi.

Indirizzo gratuito e dominio

Sebbene gli indirizzi e-mail gratuiti siano disponibili se non disponi di indirizzi e-mail tramite il dominio del tuo sito Web, presentano un grave svantaggio. Se utilizzi uno dei servizi gratuiti come Yahoo o Gmail, gli indirizzi email non hanno la tua attività inclusa nel nome di dominio. Utilizzando gli account email associati al tuo nome di dominio, promuovi il tuo marchio ogni volta che presenti il ​​tuo biglietto da visita o invii un'email.

Assegnazione di nomi utente

Prenditi del tempo per considerare come assegnare al meglio i nomi utente. Un'opzione è creare nomi utente che identifichino il titolo che la persona detiene nell'azienda. Ad esempio, se la tua azienda è XYZ Widgets, il tuo nome di dominio potrebbe essere xyzwidgets.com e il tuo indirizzo email potrebbe essere [email protected]. Titoli comuni per questo metodo includerebbero "admin" e "support". Questa è una buona opzione se hai un alto tasso di rotazione dei dipendenti. Questo metodo del nome utente funziona anche se più dipendenti devono utilizzare lo stesso account e-mail, ad esempio per il supporto.