Come gestire le tue attività con iCal
Come gestire le tue attività con iCal. Per quanto riguarda le applicazioni di produttività, puoi seguire il percorso super complicato "Getting Things Done" o GTD (e ci sono molte applicazioni incentrate su GTD là fuori) oppure puoi diventare super semplice con un blocco di carta e un penna. Se desideri qualcosa di un po' più sofisticato della carta, ma non vuoi che un nuovo sistema imponga il tuo modo di lavorare, iCal ha una semplice funzione Elenco impegni che ti consente di aggiungere elementi, dare loro priorità e persino aggiungere date di scadenza al calendario . Ecco come lavorare con questa funzione.
Passaggio 1
Apri iCal sul tuo computer Apple Macintosh con Mac OS X Leopard facendo clic sull'icona iCal sul dock.
Passaggio 2
Fai clic sulla puntina da disegno nell'angolo in basso a destra della finestra di iCal. Si aprirà la scheda To Do List a destra della finestra di iCal.
Passaggio 3
Fai doppio clic su un punto vuoto nel riquadro Cose da fare e un nuovo elemento con il titolo "Nuova attività" apparirà in iCal.
Passaggio 4
Digita un titolo per la tua nuova attività per sostituire il testo predefinito "Nuova attività".
Passaggio 5
Fare clic con il pulsante destro del mouse o tenendo premuto il tasto Ctrl sull'attività. Seleziona "Calendario" e fai clic sul calendario appropriato per questa attività. Se si tratta di un'attività relativa alla casa, fare clic sul calendario della casa; se è correlato al lavoro, fai clic sul Calendario di lavoro (oppure puoi utilizzare qualsiasi calendario che hai impostato in iCal).
Passaggio 6
Fare clic con il tasto destro o Ctrl-clic sull'attività e selezionare "Priorità" per impostare la priorità di questo elemento. Puoi anche fare clic sulle tre righe a destra dell'attività per impostare la priorità. Le tre linee si scuriranno a seconda del livello di priorità impostato.
Passaggio 7
Con il tasto destro o Ctrl-Fai clic sulla nuova attività e seleziona "Ottieni informazioni" per aprire la finestra dei dettagli di iCal per tale attività. Puoi anche fare doppio clic sull'attività per aprire questa finestra.
Passaggio 8
Fare clic sulla casella di controllo a destra di "data di scadenza" e selezionare la data di scadenza di questo elemento. Questo passaggio è facoltativo. Qui puoi anche impostare una sveglia per ricordarti l'attività, aggiungere un URL o note.
Passaggio 9
Fare clic su "Elenco impegni per priorità" per impostare come si desidera ordinare l'elenco. Puoi ordinare per Priorità, Titolo, Data di scadenza, Calendario oppure puoi ordinarli manualmente.
Passaggio 10
Ripeti i passaggi precedenti per creare la tua lista di cose da fare in iCal.
Suggerimento
Quando completi ogni elemento, fai doppio clic per aprire la finestra dei dettagli e seleziona la casella di controllo "completato". Puoi anche fare clic sulla casella di controllo accanto all'attività nel riquadro Elenco attività in iCal. Per modificare il modo in cui iCal gestisce i vecchi elementi dell'elenco delle cose da fare, apri le preferenze per iCal (menu in alto-seleziona iCal quindi Preferenze o Comando-virgola (,). Qui puoi impostare quando nascondere o eliminare le tue cose da fare dopo che ' ri completato.