Come faccio a ridurre le dimensioni dei file Excel?
L'aggiunta di ampi intervalli di dati, immagini incorporate o formattazioni complesse aumenta leggermente le dimensioni di un file Excel. In alcuni casi, tuttavia, le dimensioni dei file di Excel sfuggono al controllo apparentemente senza motivo. Spesso, questo problema è causato da Excel che memorizza le impostazioni di formattazione per le celle molto al di fuori dell'intervallo di dati effettivi. Per risolvere il problema, elimina le righe e le colonne oltre la fine dei tuoi dati. Per un ulteriore risparmio di spazio, converti i vecchi file Excel nel formato XLSX o nel formato Binary Workbook.
Cancella celle non utilizzate e formattazione
Durante la formattazione di molte celle, ad esempio la modifica del colore di sfondo di un intero foglio di lavoro, Excel in genere archivia solo le informazioni sulle celle che contengono dati, anche se applica visivamente la modifica a tutte le celle selezionate. In alcuni casi, ad esempio se si dispone di un valore errato in una colonna distante, Excel salva i dati di formattazione eccessiva e crea file di grandi dimensioni. Per ridurre le dimensioni del file, seleziona la colonna a destra dell'ultima colonna riempita, premi "Ctrl-Shift-Destra" per selezionare le colonne rimanenti, fai clic con il pulsante destro del mouse nell'area selezionata e scegli "Elimina". Seleziona le righe in eccesso sotto i tuoi dati con "Ctrl-Shift-Down e ripeti i passaggi utilizzati per le colonne..
Cambia tipi di file
I file creati con versioni di Excel precedenti al 2007, che utilizzano l'estensione XLS, possono occupare più del doppio dello spazio di quelli con l'estensione XLSX più recente. Finché non è necessaria la compatibilità con le versioni precedenti di Excel, converti il file eseguendo un "Salva con nome..." e scegliendo "Cartella di lavoro Excel" nel menu a discesa accanto a "Salva come tipo... ." Puoi ridurre ulteriormente i file e migliorare la velocità di salvataggio utilizzando il tipo di file Cartella di lavoro binaria di Excel, ma ciò impedisce a programmi di fogli di calcolo alternativi di caricare il file.