Come comprimere i file prima di inviarli via e-mail
Quando trasferisci file di grandi dimensioni in un messaggio di posta elettronica, corri il rischio di superare il limite delle dimensioni dell'allegato, causando un errore di invio. La compressione dei file ne riduce le dimensioni, facilitando l'invio senza raggiungere questi limiti. Alcuni dei migliori candidati per la compressione sono file multimediali di grandi dimensioni come video, foto e file audio, poiché questi tendono a superare i limiti di dimensione da soli, in particolare i video.
Tipi di compressione
Sono comunemente usati diversi formati di compressione e la scelta di quello giusto dipende da alcuni fattori diversi. La compressione ZIP è la più comunemente supportata ed è più universale di altre, ma offre una compressione inferiore rispetto a formati come RAR e 7Z. Questi formati, tuttavia, richiedono programmi specializzati per decomprimere i file. I formati che il destinatario del tuo file può decomprimere giocano un ruolo importante nella tua decisione. Nella maggior parte dei casi, questo rende ZIP la scelta migliore, poiché la compressione ZIP è integrata con Windows, eliminando la necessità di plug-in o download aggiuntivi.
Come comprimere i file
L'esatto processo di compressione dei file varia a seconda del programma in uso. Per utilizzare la compressione ZIP integrata di Windows in Windows 7, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella, passa il mouse su "Invia a" e quindi seleziona "Cartella compressa (zippata)" dal menu a discesa risultante. Per Windows 8, seleziona il file e fai clic su "Condividi", seguito da "Zip". In altri programmi, di solito crei l'archivio, aggiungi file ad esso e quindi istruisci il programma a comprimere. Per indicazioni specifiche, consulta la documentazione del tuo programma di archiviazione.
Limiti delle dimensioni degli allegati
Quanto piccolo deve essere il file compresso dipende dal servizio di posta elettronica che stai utilizzando per inviarlo. I limiti variano da un provider all'altro, quindi dovrai verificare con il tuo provider specifico per i dettagli esatti. Opzioni popolari come Gmail e Yahoo ti limitano a 25 MB per e-mail, mentre Outlook.com ti limita a 10 MB per e-mail. I client di posta elettronica sono spesso simili, con Microsoft Outlook che ti limita a 20 MB per allegato, Windows Live Mail che ti limita a 10 GB per e-mail e non più di 50 MB per file e Mozilla Thunderbird che offre dimensioni illimitate.
Alternative basate sul cloud
L'archiviazione su cloud offre una solida alternativa se il tuo file supera ancora il limite di dimensione, indipendentemente da quanto lo comprimi. Memorizzando il file compresso su un server cloud come OneDrive, Google Drive o Dropbox e inviando un link per il download al destinatario, risparmierai il tempo necessario per allegare il file e inviare file di grandi dimensioni, anche quelli che si estendono in un territorio di più gigabyte . Questo è anche un modo più conveniente per condividere il file con più persone, poiché deve essere caricato solo una volta. I tuoi destinatari possono quindi scaricare il file a loro piacimento.