Come creare un gruppo in Lotus Notes

Come creare un gruppo in Lotus Notes. Quando ti ritrovi spesso a inviare messaggi di posta elettronica allo stesso gruppo di persone durante la settimana, è più efficiente creare un gruppo. Aggiungendo i tuoi contatti a vari gruppi, invii semplicemente un messaggio al gruppo e tutti i membri del gruppo riceveranno il messaggio, risparmiando tempo di digitazione. È facile creare un gruppo da indirizzi e-mail già presenti nella rubrica di Lotus Notes.

Passaggio 1

Apri la tua rubrica e scegli "Azioni", quindi "Nuovo gruppo".

Passaggio 2

Immettere un nome per il gruppo nel campo "Nome gruppo". Sii specifico perché potresti avere più persone in più di un gruppo. Gli esempi includono "Dipartimento finanziario", "Mamme di gruppi di gioco" o persino "Squadra di bowling".

Passaggio 3

Completa i passaggi opzionali. Puoi selezionare il tipo di gruppo, ad esempio "Solo posta" o inserire una descrizione del gruppo, ad esempio "Membri attuali del consiglio".

Passaggio 4

Inserisci il nome di ogni persona nel "Campo membri". Premi "Invio" dopo ogni nome. Se stai aggiungendo persone dalla tua rubrica, puoi fare clic sul pulsantino accanto al campo e selezionare i tuoi membri. Fai clic su "Salva e chiudi" quando hai finito. Puoi tornare più tardi per aggiungere nomi, se necessario.

Passaggio 5

Verifica l'accuratezza del tuo gruppo aprendo la tua rubrica e facendo clic sull'icona Gruppi. Questo è anche il modo in cui puoi modificare il tuo gruppo. Per modificare, seleziona il gruppo e scegli "Azioni-Modifica gruppo". Fai sempre clic su "Salva e chiudi" dopo aver apportato le modifiche.

Passaggio 6

Invia un messaggio ai membri del gruppo digitando il nome del gruppo nell'area "A" dell'intestazione del messaggio e premendo Invio. Quando invii il messaggio, tutti i membri del gruppo ne riceveranno una copia.